Chcete mít přehled o majetku vaší společnosti?

22. 07. 2015 Tomáš Szydlowski

Namítnete – majetek, s tím přece není žádný problém, navíc se řeší „jednou za rok“. Máte pravdu, majetek je opravdu jen o tom, že je potřeba vytvořit karty majetku, zařadit do skupin, zadat vstupní ceny, odepisovat jej a nakonec vyřadit. Ale jste si jistí, že nepotřebujete sledovat u majetku nic víc, než vyžaduje legislativa, tedy výše uvedené? Opravdu Vás nic dalšího nezajímá?

Zkusme se na majetek podívat z pohledu ERP Helios Orange. Nejde zde jen o pouhé zadání majetku dle zákona. Řeší také další věci, které jsou důležité pro Váš přehled o majetku společnosti a nákladech.

Firemní majetek

Jen krátce o majetku v ERP systému Helios Orange. Na začátku je třeba zvážit, jaký majetek máte a rozdělit ho do skupin. K jednotlivým skupinám si nastavíte pohyby, tedy co se s majetkem bude dělat. Bavíme se o zařazení majetku, jeho odepisování a vyřazení. K nastaveným pohybům přiřadíte kontace, aby byly pohyby majetku automaticky účtovány a zamezilo se tím lidské chybě. Dále vytvoříte karty majetku pomocí protokolu zavedení, díky kterému se vytvoří i kompletní odpisy (oprávky chcete-li) pro daný majetek. Potom už jen pracujete s vytvořenými daty a postupně účtujete odpisy. Zařazujete a vyřazujete majetek, provádíte inventuru.

Řeknete, tohle legislativu splní, navíc to umí každý systém a stačí mi to, ale jste si jisti?

Co takhle mít přehled o tom, kde je majetek umístěn, ve které budově či kanceláři? Minimálně Vám informace ušetří čas při provádění pravidelných inventur. Ale pojďme se podívat dál, máte počítač a sedí u něj jeden konkrétní člověk? Asi by bylo dobré vědět, co všechno k počítači používá – monitor, klávesnici, myš, atd. – jde o tzv. příslušenství, jež je možné navázat ke konkrétnímu majetku.

Jistě mají Vaši zaměstnanci svěřené prostředky, např. automobily. Rádi byste věděli, kolik Vás jednotlivé automobily stojí, že? Není nic jednoduššího, než přidělit ke kartě majetku konkrétního zaměstnance a účetní doklady navazovat na kartu majetku a sledovat tak náklady. Nebo naopak, pořídili jste majetek, který je společný pro více středisek a Vy tedy chcete rozpouštět náklady na více středisek? Žádný problém, při zadání karty majetku zadejte střediska, na která chcete náklady rozpouštět a máte vyřešeno.

Logo systému Helios Orange

Zjistili jste, že byste měli rádi konkrétnější přehled o majetku než jen ten, který je potřebný z hlediska platné legislativy? Kontaktujte společnost DATAMIX, která implementuje a servisuje ERP systém Helios Orange, jež Vám umožní sledovat více, než je nutné z pohledu legislativy.




Mohlo by Vás dále zajímat

Přehled o reklamacích

QMS – Reklamace

2. 06. 2016

Dovolím si konstatovat, že tato oblast se týká společností všech typů. Každá firma potřebuje mít přehled o reklamacích, jejich četnosti, oprávněnosti či průběhu řešení. Oblast v IS Helios Orange řeší reklamace odběratelské i dodavatelské (samostatné agendy), …

Pokračovat ve čtení

DATAMIX Rent 2.1

Opravdu ne/potřebujete software pro svoji půjčovnu?

22. 06. 2022

Vážně si pamatujete, které lyže si před měsícem půjčovala paní Veselá? Opravdu Vás baví pořád dohlížet na své zaměstnance či brigádníky a hlídat každý jejich krok? Nosíte v hlavě kalkulačku a víte, které zboží je čas …

Pokračovat ve čtení

Digitalizace firmy

1. 08. 2020

Naší vizí je správně digitalizovaná firma → Cílem tohoto přístupu je použít vhodné technologie, nástroje, dodavatele či možnosti a zároveň správné know-how z manažerských, konzultačních, poradenských či vyzkoušených postupů, které pomůžou úspěšně digitalizovat firmu. Rámec digitalizace …

Pokračovat ve čtení

McKinsey 7S framework

McKinsley 7s framework

7. 04. 2015

Během mého manažerského studia a praxe je jedna věc, která na mne postupně dělala čím dál větší dojem. Jedná se o McKinsley 7S Framework. Základní podstata tohoto sdělení je, že úspěšné firmy vědomě nebo nevědomě rozšiřovaly …

Pokračovat ve čtení

Dokončení implementace systému Helios Orange pro společnost COLOR-OPTIK

Dokončení implementace systému Helios Orange pro společnost COLOR-OPTIK

14. 06. 2018

Společnost COLOR – OPTIK s r.o. je velkoobchod a přední distributor produktů pro oční optiky s působností na českém i slovenském trhu. COLOR – OPTIK je již několik let naším zákazníkem a v létě 2017 se …

Pokračovat ve čtení

Proč jít na stáž do Datamixu?

Proč jít na stáž do Datamixu?

14. 01. 2021

Přečtěte si článek od našeho kolegy Davida, který si u nás v létě 2020 prohluboval své znalosti a získával zkušenosti jako programátor na odborné stáži. Proč jít na stáž? Každé letní prázdniny jsem si chtěl …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.