Data Energo

Data Energo je řešení určené pro vodohospodářské společnosti, pro provozovatele vodovodů a kanalizací

Jádrem řešení je systém Helios Orange spolu s modulem DataEnergo, který byl vyvinut na základě potřeb vodárenských společností.Vodoměr

Systém poskytuje:

  • evidenci smluv a odběrných míst,
  • zpracování údajů z měření spotřeb,
  • řešení platebních a zúčtovacích mechanizmů,
  • podporu technické údržby,
  • tvorbu cenových kalkulací a rozborů.

Jádrem řešení je evidence smluvních vztahů s odběrateli a dodavateli, která je provázána s evidencemi komodit, měřidel a odběrných míst (OPM). Vzájemné propojení údajů umožňuje stanovení specifických skutečností pro jednotlivé smluvní vztahy, provádění řady automatizovaných operací (tvorba platebních předpisů, sběr dat z měřidel, fakturace), kontrolních aktivit (přepočty měřených hodnot, řízení údržby) apod. Systém obsahuje i sofistikovaný nástroj pro tvorbu cenových kalkulací a související tvorbu ceníků.

Funkcionalita řešení

  • plná integrace provozních a ekonomických agend,
  • evidence smluvních vztahů a odběrných (předávacích) míst se všemi potřebnými atributy,
  • vstupy měřených hodnot, přepočty a kontroly – ruční zadání i datové importy z dispečinkových systémů,
  • správa technologických objektů – údržba, revize apod.,
  • víceúrovňové ceníky s volitelnou časovou platností,
  • tvorba platebních předpisů (kalendářů) pro řešení daňových i nedaňových záloh s vazbou na plány odběru nebo aktuální údaje odběrů,
  • fakturace v souladu s předpisy pro fakturaci vodného, stočného a srážkových vod (MZe),
  • podpora zpracování SIPO předpisů pro Českou poštu,
  • hromadné automatické párování přijatých plateb (banka, pokladna, SIPO), sledování salda,
  • výpočet hodnot ke kalkulačnímu datu, výpočet fakturačních hodnot k datu fakturace, tvorba dohadných položek,
  • tisk dokumentů do přednastavených výstupních šablon (smlouvy, dodatky a jiné dokumenty),
  • cenové kalkulace podle vlastních kalkulačních vzorců,
  • zákaznický webový portál pro odběratele (zákazníky),
  • nástroje vyhodnocení a statistických výstupů – účinnosti a sledování nákladů, propojovací a hodnotící vazby, přeúčtování výrobních a správních režií.

Přínosy řešení v jednotlivých agendách vodohospodářské společnosti

  • pokrytí všech agend jedním systémem s ohledem na oborová specifika vodohospodářské společnosti,
  • výrazné omezení papírové agendy – elektronizace agendy smluv a dalších,
  • zefektivnění řízení firemních procesů – zprůhlednění a nastavení pracovních postupů, cílené přiřazení úkolů a termínů včetně jejich kontroly, zrychlení schvalovacích procesů a snížení chybovosti,
  • agenda smluv – zajištění kontroly vrácených smluv, řízený postup vystavování upomínek a dalších dokumentů s omezením lidské chyby,
  • evidence pracovních výkazů – automatizace fakturace, výdejů ze skladů, evidence práce režijní/fakturační.