Fakturace snadno a rychle

18. 09. 2015 Alena Szydlowská

Každý z nás už si určitě někdy položil otázku jak si zjednodušit rutinní administrativní činnosti jako je například pravidelné vystavování faktur. Jak si tento proces urychlit, zefektivnit a navíc snížit možnou chybovost na minimum? Odpovědí je modul fakturace v informačním systému Helios Orange.

zjednodušte si fakturaci

jednoduchá a efektivní fakturace

Modul Fakturace informačního systému Helios Orange Vám pomůže usnadnit vystavování opakovaných faktur jak v hlavní, tak i cizí měně. Stejně tak zde snadno vystavíte i vzájemné zápočty z obchodních vztahů či dobropisy. Vystavujete některým zákazníkům pravidelně každý měsíc stejnou fakturu? Není nic jednoduššího než využít tlačítka Kopie, zadat aktuální datum a během chvilky máte připravenou novou fakturu k odeslání.

Pryč jsou doby, kdy jste musely všechny položky na fakturu přepisovat z příchozích objednávek, výdejek apod. V modulu fakturace si můžete vystavení faktury zjednodušit a zrychlit, ať už převodem některých položek či rovnou celých návazných dokladů. Stejně to funguje i naopak, kdy můžete například automaticky vystavovat příjemky v modulu Oběh zboží z přijaté faktury.
Fakturu si po vystavení snadno vytisknete pomocí tiskového formuláře, který si můžete i sami libovolně upravit a změnit, nebo ji přes modul Evidence pošty připojíte přímo do emailu a spolu se servisní knihou pošlete Vašemu zákazníkovi.

Možnost propojení s dalšími moduly

Kromě provázání do modulu pošta, o kterém jsme psali výše, si faktury můžete přehledně evidovat na střediska, zakázky, nákladové okruhy, zaměstnance či vozidla a také si nastavit automatické zaúčtování došlých faktur do modulu Účetnictví pomocí účetních kontací. Zároveň si můžete fakturaci propojit i s vystavením platebních příkazů a to tuzemských i zahraničních či nastavit vazbu na Intrastat pro generování měsíčního hlášení.

Máte zájem dozvědět se více informací? Zavolejte nám na naše číslo +420 588 288 481 nebo pište na datamix@datamix.eu, kde Vám rádi zodpovíme veškeré dotazy.




Mohlo by Vás dále zajímat

Vztahy s obchodními partnery

QMS – Vztahy s obchodními partnery

17. 05. 2016

Chcete mít přesnější informace o Vašich dodavatelích a odběratelích? Nestačí Vám pouze seznam organizací rozdělený na odběratele a dodavatele? Postrádáte podrobnější informace?

Pokračovat ve čtení

Přehled o reklamacích

QMS – Reklamace

2. 06. 2016

Dovolím si konstatovat, že tato oblast se týká společností všech typů. Každá firma potřebuje mít přehled o reklamacích, jejich četnosti, oprávněnosti či průběhu řešení.

Pokračovat ve čtení

Dokončení implementace Helios Orange ve firmě ALLGARD CZ

6. 06. 2018

Společnost ALLGARD CZ s.r.o. se v červnu roku 2017 rozhodla pro nasazení informačního systému Helios Orange a jeho implementací pověřila právě nás. ALLGARD poskytuje služby spojené s problematikou povrchových úprav, navrhuje nátěrové systémy, provádí protikorozní, protipožární či …

Pokračovat ve čtení

Vstupní analýza

Analýza – nejpodceňovanější část implementace

24. 06. 2016

Sdílíte názor, že analýza je k ničemu? Také je to podle Vás jen tahání peněz ze zákazníků? Koneckonců z čeho by všechny ty konzultantské firmy žily?! Nebo ne? Zkuste si najít chvilku a obětujte svůj čas na …

Pokračovat ve čtení

Novinky DATAMIX Rent/ IBR verze 2.68

2. 12. 2019

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2019 přinášíme verzí 2.68 tyto novinky: Lepší způsob práce s doplňky …

Pokračovat ve čtení

Dokončení implementace systému Helios Orange pro společnost COLOR-OPTIK

14. 06. 2018

Společnost COLOR – OPTIK s r.o. je velkoobchod a přední distributor produktů pro oční optiky s působností na českém i slovenském trhu. COLOR – OPTIK je již několik let naším zákazníkem a v létě 2017 se …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.