Fakturace snadno a rychle

18. 09. 2015 Alena Szydlowská

Každý z nás už si určitě někdy položil otázku jak si zjednodušit rutinní administrativní činnosti jako je například pravidelné vystavování faktur. Jak si tento proces urychlit, zefektivnit a navíc snížit možnou chybovost na minimum? Odpovědí je modul fakturace v informačním systému Helios Orange.

zjednodušte si fakturaci

jednoduchá a efektivní fakturace

Modul Fakturace informačního systému Helios Orange Vám pomůže usnadnit vystavování opakovaných faktur jak v hlavní, tak i cizí měně. Stejně tak zde snadno vystavíte i vzájemné zápočty z obchodních vztahů či dobropisy. Vystavujete některým zákazníkům pravidelně každý měsíc stejnou fakturu? Není nic jednoduššího než využít tlačítka Kopie, zadat aktuální datum a během chvilky máte připravenou novou fakturu k odeslání.

Pryč jsou doby, kdy jste musely všechny položky na fakturu přepisovat z příchozích objednávek, výdejek apod. V modulu fakturace si můžete vystavení faktury zjednodušit a zrychlit, ať už převodem některých položek či rovnou celých návazných dokladů. Stejně to funguje i naopak, kdy můžete například automaticky vystavovat příjemky v modulu Oběh zboží z přijaté faktury.
Fakturu si po vystavení snadno vytisknete pomocí tiskového formuláře, který si můžete i sami libovolně upravit a změnit, nebo ji přes modul Evidence pošty připojíte přímo do emailu a spolu se servisní knihou pošlete Vašemu zákazníkovi.

Možnost propojení s dalšími moduly

Kromě provázání do modulu pošta, o kterém jsme psali výše, si faktury můžete přehledně evidovat na střediska, zakázky, nákladové okruhy, zaměstnance či vozidla a také si nastavit automatické zaúčtování došlých faktur do modulu Účetnictví pomocí účetních kontací. Zároveň si můžete fakturaci propojit i s vystavením platebních příkazů a to tuzemských i zahraničních či nastavit vazbu na Intrastat pro generování měsíčního hlášení.

Máte zájem dozvědět se více informací? Zavolejte nám na naše číslo +420 588 288 481 nebo pište na datamix@datamix.eu, kde Vám rádi zodpovíme veškeré dotazy.




Mohlo by Vás dále zajímat

QMS - Správa měřidel

QMS – Správa měřidel

20. 05. 2016

Používáte ve Vaší společnosti měřidla? Máte člověka, který se Vám o měřidla stará? Záznamy vede na papíře a má problém uhlídat pravidelné kontroly? Když onemocní, máte problém, protože nikdo jiný nic neví? Pokud na některou …

Pokračovat ve čtení

Dokončení implementace Helios Orange ve firmě ALLGARD CZ

Dokončení implementace Helios Orange ve firmě ALLGARD CZ

6. 06. 2018

Společnost ALLGARD CZ s.r.o. se v červnu roku 2017 rozhodla pro nasazení informačního systému Helios Orange a jeho implementací pověřila právě nás. ALLGARD poskytuje služby spojené s problematikou povrchových úprav, navrhuje nátěrové systémy, provádí protikorozní, protipožární či …

Pokračovat ve čtení

IT konzultant a programátor.

IT konzultant a programátor

10. 05. 2016

„Když obchodníci sdílí kancelář s IT kolegy, přenos interních informací často končí otazníkem a nepochopením dvou světů. Přesto spolu tvoří nedílnou součást chodu firmy. Přečtěte si článek o ajťácích očima obchodního reprezentanta.“ Stejně jako učitel, …

Pokračovat ve čtení

Sběr dat ze strojních zařízení

Helios Orange pro moderní a úspěšnou tiskárnu

7. 04. 2017

Implementace systému Helios Orange V letošním roce jsme úspěšně dokončili implementaci informačního systému Helios Orange v tiskárně Kodiak Print z Holešova. Tato firma se díky kvalifikovaným pracovníkům, moderní technologii, kvalitní produkci a výkonnosti úspěšně prezentuje na …

Pokračovat ve čtení

Schvalování faktury

Workflow přijatých faktur

24. 09. 2015

Pokud jste si přečetli dříve zveřejněný článek s názvem „Zaveďte Workflow do Vaší společnosti“ a nepřesvědčil Vás dostatečně o přínosech nastavení procesů ve Vaší společnosti, protože byl velmi obecný, přidáváme konkrétní případ nasazení v procesu …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.