Fakturace snadno a rychle

18. 09. 2015 Alena Szydlowská

Každý z nás už si určitě někdy položil otázku jak si zjednodušit rutinní administrativní činnosti jako je například pravidelné vystavování faktur. Jak si tento proces urychlit, zefektivnit a navíc snížit možnou chybovost na minimum? Odpovědí je modul fakturace v informačním systému Helios Orange.

jednoduchá a efektivní fakturace

Modul Fakturace informačního systému Helios Orange Vám pomůže usnadnit vystavování opakovaných faktur jak v hlavní, tak i cizí měně. Stejně tak zde snadno vystavíte i vzájemné zápočty z obchodních vztahů či dobropisy. Vystavujete některým zákazníkům pravidelně každý měsíc stejnou fakturu? Není nic jednoduššího než využít tlačítka Kopie, zadat aktuální datum a během chvilky máte připravenou novou fakturu k odeslání.

Pryč jsou doby, kdy jste musely všechny položky na fakturu přepisovat z příchozích objednávek, výdejek apod. V modulu fakturace si můžete vystavení faktury zjednodušit a zrychlit, ať už převodem některých položek či rovnou celých návazných dokladů. Stejně to funguje i naopak, kdy můžete například automaticky vystavovat příjemky v modulu Oběh zboží z přijaté faktury.
Fakturu si po vystavení snadno vytisknete pomocí tiskového formuláře, který si můžete i sami libovolně upravit a změnit, nebo ji přes modul Evidence pošty připojíte přímo do emailu a spolu se servisní knihou pošlete Vašemu zákazníkovi.

Možnost propojení s dalšími moduly

Kromě provázání do modulu pošta, o kterém jsme psali výše, si faktury můžete přehledně evidovat na střediska, zakázky, nákladové okruhy, zaměstnance či vozidla a také si nastavit automatické zaúčtování došlých faktur do modulu Účetnictví pomocí účetních kontací. Zároveň si můžete fakturaci propojit i s vystavením platebních příkazů a to tuzemských i zahraničních či nastavit vazbu na Intrastat pro generování měsíčního hlášení.

Máte zájem dozvědět se více informací? Zavolejte nám na naše číslo +420 588 288 481 nebo pište na datamix@datamix.eu, kde Vám rádi zodpovíme veškeré dotazy.