Pořádáte festival? DATAMIX vám pomůže udržet pořádek v každém detailu

20. 08. 2025 Karel Šana

Organizace festivalu je komplexní operace – vyžaduje precizní plánování, koordinaci desítek lidí a rychlý přístup k informacím. Ať už řešíte program a umělce, brigádníky, stánkaře nebo faktury, bez dobrého systému se snadno ztratíte v chaosu.

DATAMIX je vaším partnerem pro digitalizaci a automatizaci těchto procesů. Díky řešení ADAPTY Festival pomáháme pořadatelům po celé republice řídit akce efektivně a přehledně.

Mějte agendu umělců pod kontrolou

S námi zvládnete hladce zpracovat veškerou komunikaci s interprety. Požadavky na techniku, počet osob v týmu, ubytování i doprava se evidují na jednom místě. Jakmile se informace nahrají, systém automaticky upozorní příslušné členy týmu – od produkce po techniky.

Ubytování se řeší přehledně a bez zmatků. Stačí zadat hotelové kapacity, přiřadit pokoje a vidíte, kolik míst zbývá. Totéž platí pro dopravu. Co se týče faktur, systém umožňuje jejich jednoduché nahrání, předání účetnímu a evidenci všech dokladů bez složitého hledání.

Brigádníci – smlouvy, přístupy, odměny

Správa brigádníků je s námi výrazně jednodušší. Smlouvy se podepisují elektronicky, přístupy do areálu jsou vázané na konkrétní pracovní pozici a docházka se zaznamenává automaticky při průchodu branami. To vše se propojuje se smlouvami a tvoří podklady pro rychlé a přesné vyúčtování.

Efektivní spolupráce s partnery a stánkaři

Partneři a provozovatelé stánků si mohou sami zadat požadavky na prostor, vybavení nebo personál. Vy jako pořadatel tak máte veškeré podklady přehledně na jednom místě. Systém umožňuje včasné udělení přístupů a rychlé odbavení při vstupu do areálu.

---

Akreditace a přístupy? Plně pod vaší kontrolou

S Datamixem nastavíte přístupy pro umělce, jejich týmy, brigádníky i partnery tak, aby měl každý přístup jen tam, kam skutečně potřebuje. Výsledkem je vyšší bezpečnost, lepší přehled a méně rušivých momentů při samotném konání akce.

Všechny důležité soubory na jednom místě

Faktury, smlouvy, organizační manuály i technické plány jsou v systému přehledně uložené, snadno dohledatelné a můžete je sdílet s konkrétními osobami. Nastavit lze i upozornění na důležité termíny nebo úkoly. Nemusíte nic složitě dohledávat, vše máte kdykoli k dispozici.

Spolehlivý partner, ne jen software

Na rozdíl od běžných dodavatelů softwaru poskytuje DATAMIX nejen nástroj, ale také podporu při zavedení systému, konzultace, zaškolení týmu i další úpravy na míru. Máme zkušenosti z oblasti kulturních a sportovních akcí, známe potřeby pořadatelů a dokážeme vám pomoci s reálnými výzvami.

Zajímá vás více o agendě umělců, evidenci brigádníků nebo koordinaci s partnery? Projděte si další články na blogu.

Chcete vědět, jak by systém fungoval právě pro vaši akci? Ozvěte se nám.