Jak vybrat ERP

9. 08. 2019 Alena Szydlowská

Proč je důležité zvolit si vhodný ERP systém?

Enterprise Resource Planning – podnikové plánování zdrojů nebo také podnikový informační systém.

Jedná se o informační systém, který automatizuje procesy (jako např. prodej, výroba nebo distribuce) související s fungováním společnosti. Mezi jeho další výhody patří například jeho schopnost centralizovat informace a optimalizovat tok pracovních dat a dokumentů. Opravdu dobrý ERP systém navíc pomáhá zlepšit komunikaci se zákazníky i s obchodními partnery. Samozřejmě Vám také poskytuje přehled o stavu položek ve skladu a práci s nimi automatizuje. K těmto informacím se navíc můžete dostat odkudkoliv.

Společnost zvažující nákup nového ERP systému stojí před nelehkým a velmi důležitým rozhodnutím. Jaký systém vybrat? Při výběru totiž velmi záleží, jestli je daný systém pro Vaši firmu vhodný. Ne všechny systémy Vám mohou nabídnout přesně to, co hledáte, protože mohou být například vyvinuty pro společnosti fungující v jiných odvětvích. Investice do dobrého systému může výrazným způsobem Vaši firmu posunout vpřed, a proto je velmi důležité věnovat pozornost správnému výběru a situaci nepodcenit.

Jak zvolit vhodný ERP systém?

1) Rozmyslete si a sepište, co všechno od nového systému očekáváte.  ERP systém totiž nedokáže vyřešit všechny potíže. Jsou situace na které je i sebelepší systém krátký a špatně fungující firmu nespasí. Pokud budete mít předem vyjasněné potřeby a požadavky, bude se Vám nový software a potažmo i jeho dodavatel vybírat mnohem jednodušeji. 

2) Pozorně se porozhlédněte na internetu a zároveň se poptejte ve firmách ve Vašem okolí, které jsou Vám typově podobné, jaký používají informační systém – získáte tak přehled o možnostech, které Vám trh nabízí.

3) Pokud si již vyberete mezi systémy své favority, o kterých byste se rádi dozvěděli něco víc, sjednejte si schůzky s jejich dodavatelem a nechte si systém ukázat, rozhodně nekupujte zajíce v pytli.

4) Nevybírejte pouze podle cen, protože nejlevnější řešení rozhodně nemusí být zároveň to nejlepší. Pokud se budete při výběru řídit hlavně cenou, můžete v tuto chvíli sice ušetřit, ale postupem času zjistíte, že nesplnil Vaše očekávání.

5) Pokud se již rozhodujete mezi konkrétními dodavateli – zjistěte si jejich reference. Firma, která nemá co skrývat, nebude mít problém Vám sjednat návštěvu u některého ze svých zákazníků, který Vám bude typově podobný tak, abyste si mohli sami ověřit, jak informační systém funguje v praxi. O tom jak vybrat správného dodavatele Vám napíšeme zase v příštím článku.

Na reference firmy Datamix se můžete podívat zde.

Naše firma DATAMIX je specialistou na systém HELIOS Orange.

Jedná se o moderní a úspěšný informační systém určený moderním a úspěšným firmám. Naši klienti jsou především výrobní společnosti z potravinářského, strojírenského a plastikářského oboru a také velkoobchodní společnosti.

HELIOS Orange patří mezi nejrozšířenější podnikové informační systémy pro segment malých a středně velkých podniků. Inspirací k vytvoření tohoto systému byly potřeby a přání zákazníků. HELIOS Orange je moderní informační systém, který poskytuje uživateli inovativní a zcela nový přístup k důležitým datům. Zrychluje jeho každodenní práci a přináší celou řadu funkcionálních novinek a vylepšení.