Chcete mít přehled o majetku vaší společnosti?

22. 07. 2015 Tomáš Szydlowski

Namítnete – majetek, s tím přece není žádný problém, navíc se řeší „jednou za rok“. Máte pravdu, majetek je opravdu jen o tom, že je potřeba vytvořit karty majetku, zařadit do skupin, zadat vstupní ceny, odepisovat jej a nakonec vyřadit. Ale jste si jistí, že nepotřebujete sledovat u majetku nic víc, než vyžaduje legislativa, tedy výše uvedené? Opravdu Vás nic dalšího nezajímá?

Zkusme se na majetek podívat z pohledu ERP Helios Orange. Nejde zde jen o pouhé zadání majetku dle zákona. Řeší také další věci, které jsou důležité pro Váš přehled o majetku společnosti a nákladech.

Firemní majetek

Jen krátce o majetku v ERP systému Helios Orange. Na začátku je třeba zvážit, jaký majetek máte a rozdělit ho do skupin. K jednotlivým skupinám si nastavíte pohyby, tedy co se s majetkem bude dělat. Bavíme se o zařazení majetku, jeho odepisování a vyřazení. K nastaveným pohybům přiřadíte kontace, aby byly pohyby majetku automaticky účtovány a zamezilo se tím lidské chybě. Dále vytvoříte karty majetku pomocí protokolu zavedení, díky kterému se vytvoří i kompletní odpisy (oprávky chcete-li) pro daný majetek. Potom už jen pracujete s vytvořenými daty a postupně účtujete odpisy. Zařazujete a vyřazujete majetek, provádíte inventuru.

Řeknete, tohle legislativu splní, navíc to umí každý systém a stačí mi to, ale jste si jisti?

Co takhle mít přehled o tom, kde je majetek umístěn, ve které budově či kanceláři? Minimálně Vám informace ušetří čas při provádění pravidelných inventur. Ale pojďme se podívat dál, máte počítač a sedí u něj jeden konkrétní člověk? Asi by bylo dobré vědět, co všechno k počítači používá – monitor, klávesnici, myš, atd. – jde o tzv. příslušenství, jež je možné navázat ke konkrétnímu majetku.

Jistě mají Vaši zaměstnanci svěřené prostředky, např. automobily. Rádi byste věděli, kolik Vás jednotlivé automobily stojí, že? Není nic jednoduššího, než přidělit ke kartě majetku konkrétního zaměstnance a účetní doklady navazovat na kartu majetku a sledovat tak náklady. Nebo naopak, pořídili jste majetek, který je společný pro více středisek a Vy tedy chcete rozpouštět náklady na více středisek? Žádný problém, při zadání karty majetku zadejte střediska, na která chcete náklady rozpouštět a máte vyřešeno.

Logo systému Helios Orange

Zjistili jste, že byste měli rádi konkrétnější přehled o majetku než jen ten, který je potřebný z hlediska platné legislativy? Kontaktujte společnost DATAMIX, která implementuje a servisuje ERP systém Helios Orange, jež Vám umožní sledovat více, než je nutné z pohledu legislativy.




Mohlo by Vás dále zajímat

Představujeme vám naši novou cloudovou aplikaci DATAMIX ÚDRŽBA

18. 05. 2021

Cloudová aplikace DATAMIX ÚDRŽBA je určena pro továrny a výrobní společnosti, které chtějí digitalizovat evidenci údržby a plánovat úkony údržby. Klíčové funkce aplikace DATAMIX ÚDRŽBA Základním úkolem aplikace je evidovat počet oprav. Z těchto dat lze získat …

Pokračovat ve čtení

Finanční podpora 85% pro vaši firmu

Finanční podpora 85% pro vaši firmu

27. 04. 2016

Dne 31. 3. 2016 byla již podruhé otevřena tzv. Podpora odborného vzdělávání zaměstnanců II (POVEZ II), kterou lze využít ke školení jak stávajících zaměstnanců, tak i potenciálních zaměstnanců… Každým dnem přichází jarní až letní dny, …

Pokračovat ve čtení

Dokončení implementace systému Helios Orange pro společnost COLOR-OPTIK

Dokončení implementace systému Helios Orange pro společnost COLOR-OPTIK

14. 06. 2018

Společnost COLOR – OPTIK s r.o. je velkoobchod a přední distributor produktů pro oční optiky s působností na českém i slovenském trhu. COLOR – OPTIK je již několik let naším zákazníkem a v létě 2017 se …

Pokračovat ve čtení

Helios Orange 25 let

Helios Orange rozšíření – plugin

19. 06. 2015

Plugin, nebo-li rozšíření je jedna z klíčových věcí, která umožní rozšířit informační systém Helios Orange. Ve své praxi se s tímto řešením setkáváme velmi často. Vyvinuli jsme desítky specifických rozšíření která mají podobu pluginu.

Pokračovat ve čtení

seminář Helios Orange

Seminář Helios Orange

8. 07. 2016

Vážení obchodní partneři, bylo nám nesmírnou ctí se s Vámi sejít na čtvrtečním semináři Helios Orange pořádaný společností DATAMIX Solutions, s.r.o. Seminář se konal v areálu Vědeckotechnickém parku UP v Olomouci. Celý den proběhl ve velmi příjemné a uvolněné …

Pokračovat ve čtení

Jak se žije v IT? u pc

Jak se žije v IT?

21. 05. 2015

O „ajťákách“ se říká spousta zvláštních věcí, hlavně vládne představa, že jsou to podivíni, kteří pomalu neznají ani denní světlo. Tak hrozné to ale naštěstí není, jsou to civilizovaní mladíci, jak ukázala nová studie, která …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.