Chcete mít přehled o majetku vaší společnosti?

22. 07. 2015 Tomáš Szydlowski

Namítnete – majetek, s tím přece není žádný problém, navíc se řeší „jednou za rok“. Máte pravdu, majetek je opravdu jen o tom, že je potřeba vytvořit karty majetku, zařadit do skupin, zadat vstupní ceny, odepisovat jej a nakonec vyřadit. Ale jste si jistí, že nepotřebujete sledovat u majetku nic víc, než vyžaduje legislativa, tedy výše uvedené? Opravdu Vás nic dalšího nezajímá?

Zkusme se na majetek podívat z pohledu ERP Helios Orange. Nejde zde jen o pouhé zadání majetku dle zákona. Řeší také další věci, které jsou důležité pro Váš přehled o majetku společnosti a nákladech.

Firemní majetek

Jen krátce o majetku v ERP systému Helios Orange. Na začátku je třeba zvážit, jaký majetek máte a rozdělit ho do skupin. K jednotlivým skupinám si nastavíte pohyby, tedy co se s majetkem bude dělat. Bavíme se o zařazení majetku, jeho odepisování a vyřazení. K nastaveným pohybům přiřadíte kontace, aby byly pohyby majetku automaticky účtovány a zamezilo se tím lidské chybě. Dále vytvoříte karty majetku pomocí protokolu zavedení, díky kterému se vytvoří i kompletní odpisy (oprávky chcete-li) pro daný majetek. Potom už jen pracujete s vytvořenými daty a postupně účtujete odpisy. Zařazujete a vyřazujete majetek, provádíte inventuru.

Řeknete, tohle legislativu splní, navíc to umí každý systém a stačí mi to, ale jste si jisti?

Co takhle mít přehled o tom, kde je majetek umístěn, ve které budově či kanceláři? Minimálně Vám informace ušetří čas při provádění pravidelných inventur. Ale pojďme se podívat dál, máte počítač a sedí u něj jeden konkrétní člověk? Asi by bylo dobré vědět, co všechno k počítači používá – monitor, klávesnici, myš, atd. – jde o tzv. příslušenství, jež je možné navázat ke konkrétnímu majetku.

Jistě mají Vaši zaměstnanci svěřené prostředky, např. automobily. Rádi byste věděli, kolik Vás jednotlivé automobily stojí, že? Není nic jednoduššího, než přidělit ke kartě majetku konkrétního zaměstnance a účetní doklady navazovat na kartu majetku a sledovat tak náklady. Nebo naopak, pořídili jste majetek, který je společný pro více středisek a Vy tedy chcete rozpouštět náklady na více středisek? Žádný problém, při zadání karty majetku zadejte střediska, na která chcete náklady rozpouštět a máte vyřešeno.

Logo systému Helios Orange

Zjistili jste, že byste měli rádi konkrétnější přehled o majetku než jen ten, který je potřebný z hlediska platné legislativy? Kontaktujte společnost DATAMIX, která implementuje a servisuje ERP systém Helios Orange, jež Vám umožní sledovat více, než je nutné z pohledu legislativy.




Mohlo by Vás dále zajímat

Helios Easy nebo Helios Orange

Helios Easy

14. 07. 2016

Krabicové řešení Vám nestačí a jiný ERP systém nevyhovuje Vašim potřebám? Hledáte systém pro běžnou evidenci dat? Máme pro vás „easy“ řešení – informační systém Helios Easy. Helios Easy je ERP systém s přednastavenou databází, umožňující …

Pokračovat ve čtení

Vítáme nové zaměstnance

8. 12. 2017

Vážení zákazníci, s radostí Vám oznamujeme, že se naše firma za poslední dva měsíce rozrostla o tři nové zaměstnance. Jsou jimi Ing. Jiří Vitoslavský, Bc. David Ketner a Bc. Josef Konupčík. David Ketner a Josef …

Pokračovat ve čtení

Řízená dokumentace

QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Velké změny v době koronavirové

21. 09. 2020

Vzhledem k situaci táhnoucí se od března loňského roku, kdy nás všechny bez výjimky zasáhla pandemie koronaviru, došlo ve všech firmách a podnicích k větším či menším změnám ve způsobu komunikace mezi pracovníky i změnám pracovních postupů. …

Pokračovat ve čtení

Implementujeme systém Helios Orange u zákazníka ELEKTRO-LUMEN

Implementujeme systém Helios Orange u zákazníka ELEKTRO-LUMEN

31. 05. 2018

Společnost ELEKTRO-LUMEN, s.r.o. se zabývá vývojem, výrobou a prodejem průmyslových, interiérových a venkovních svítidel. Zároveň poskytuje služby od prvotního návrhu osvětlení přes montáž a instalaci až po záruční a pozáruční servis. Tato společnost se v létě …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Novinky DATAMIX Rent/ IBR verze 2.67

18. 11. 2019

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2019 přinášíme verzí 2.67 tyto novinky: Lepší způsob práce s ceníky …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.