Chcete mít přehled o majetku vaší společnosti?

22. 07. 2015 Tomáš Szydlowski

Namítnete – majetek, s tím přece není žádný problém, navíc se řeší „jednou za rok“. Máte pravdu, majetek je opravdu jen o tom, že je potřeba vytvořit karty majetku, zařadit do skupin, zadat vstupní ceny, odepisovat jej a nakonec vyřadit. Ale jste si jistí, že nepotřebujete sledovat u majetku nic víc, než vyžaduje legislativa, tedy výše uvedené? Opravdu Vás nic dalšího nezajímá?

Zkusme se na majetek podívat z pohledu ERP Helios Orange. Nejde zde jen o pouhé zadání majetku dle zákona. Řeší také další věci, které jsou důležité pro Váš přehled o majetku společnosti a nákladech.

Firemní majetek

Jen krátce o majetku v ERP systému Helios Orange. Na začátku je třeba zvážit, jaký majetek máte a rozdělit ho do skupin. K jednotlivým skupinám si nastavíte pohyby, tedy co se s majetkem bude dělat. Bavíme se o zařazení majetku, jeho odepisování a vyřazení. K nastaveným pohybům přiřadíte kontace, aby byly pohyby majetku automaticky účtovány a zamezilo se tím lidské chybě. Dále vytvoříte karty majetku pomocí protokolu zavedení, díky kterému se vytvoří i kompletní odpisy (oprávky chcete-li) pro daný majetek. Potom už jen pracujete s vytvořenými daty a postupně účtujete odpisy. Zařazujete a vyřazujete majetek, provádíte inventuru.

Řeknete, tohle legislativu splní, navíc to umí každý systém a stačí mi to, ale jste si jisti?

Co takhle mít přehled o tom, kde je majetek umístěn, ve které budově či kanceláři? Minimálně Vám informace ušetří čas při provádění pravidelných inventur. Ale pojďme se podívat dál, máte počítač a sedí u něj jeden konkrétní člověk? Asi by bylo dobré vědět, co všechno k počítači používá – monitor, klávesnici, myš, atd. – jde o tzv. příslušenství, jež je možné navázat ke konkrétnímu majetku.

Jistě mají Vaši zaměstnanci svěřené prostředky, např. automobily. Rádi byste věděli, kolik Vás jednotlivé automobily stojí, že? Není nic jednoduššího, než přidělit ke kartě majetku konkrétního zaměstnance a účetní doklady navazovat na kartu majetku a sledovat tak náklady. Nebo naopak, pořídili jste majetek, který je společný pro více středisek a Vy tedy chcete rozpouštět náklady na více středisek? Žádný problém, při zadání karty majetku zadejte střediska, na která chcete náklady rozpouštět a máte vyřešeno.

Logo systému Helios Orange

Zjistili jste, že byste měli rádi konkrétnější přehled o majetku než jen ten, který je potřebný z hlediska platné legislativy? Kontaktujte společnost DATAMIX, která implementuje a servisuje ERP systém Helios Orange, jež Vám umožní sledovat více, než je nutné z pohledu legislativy.




Mohlo by Vás dále zajímat

Odvádění výroby,

Odvádění výroby – sběr dat z výroby

14. 07. 2015

V oblasti řízení výroby existuje velmi zajímavá oblast sběru a vyhodnocení dat přímo z výrobních procesů a pracovišť. V současné době vidíme několik pohledů na toto téma. Z našeho pohledu implementátora informačních systémů situaci vnímáme tak, že jako první mají být zodpovězeny …

Pokračovat ve čtení

schéma výroby

Úspěšné plánování výroby a odhalení zbytečného plýtvání

4. 05. 2015

Ve výrobě je na začátku velmi důležité dobře postavit celý systém, na kterém pak závisí ekonomické výsledky celé firmy. Často se některé postupy šijí horkou jehlou a vznikají místa, kde by se daly procesy nastavit …

Pokračovat ve čtení

Novinky DATAMIX Rent/ IBR verze 2.68

2. 12. 2019

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2019 přinášíme verzí 2.68 tyto novinky: Lepší způsob práce s doplňky …

Pokračovat ve čtení

Seznamte se s QMS

Řízení kvality (QMS) – novinka Helios Orange

11. 05. 2016

Systém řízení kvality (QMS) v IS Helios Orange zastřešuje díky svým agendám oblasti související s řízením kvality ve společnostech jak obchodního tak výrobního typu. Koncepce řešení založená na jednotlivě licencovaných agendách umožňuje rozšíření stávajícího systému přesně podle …

Pokračovat ve čtení

Řízení auditů, neshody

QMS – Řízení auditů, neshody

6. 06. 2016

V dnešní době se bez systému řízení kvality neobejde žádná společnost, všechny společnosti prochází pravidelnými interními a externími audity, ze kterých plynou neshody a následná nápravná opatření, které je potřeba vyřešit a také jim preventivním opatřením …

Pokračovat ve čtení

Kdy je ten správný čas pořídit si nový IS a jak na to?

19. 03. 2021

Rozrostla se Vám firma? Pryč jsou doby papírových šanonů či „excelovských a wordovských tabulek“, které se Vám všude hromadí, trávíte s nimi spoustu času a ve finále se v tom neorientuje už nikdo včetně Vás? Pak …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.