QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016 Alena Szydlowská

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla aktuální, neztratit ji a zkoordinovat změny v ní prováděné.

A co teprve, když přijde audit, to je teprve adrenalinová záležitost, že? Nikdo nemůže nic najít nebo naopak je „stejných“ dokumentů hned několik a nikdo neví, který z nich je aktuálně platný. Nyní Vám nabízíme možnost této situaci předejít a udržovat svoji dokumentaci v pořádku průběžně, nikoliv pouze v případě, že Vám ji někdo přijde „zkontrolovat“.

Je pro Vás také audit adrenalinovou záležitostí?

Dokumenty řízené dokumentace mají svůj vlastní, opakovatelný proces zpracování a dalších úprav – vytváření nových verzí dokumentu. Zpracování této dokumentace musí probíhat řízeně, ve stanovených krocích a s jednoznačnou identifikací verze. Dokumenty se vždy nachází v určitém stavu zpracování a jsou k němu přiloženy také přílohy, které je potřeba udržovat. Tohle všechno nám umožní agenda Řízené dokumentace systému QMS. Zajišťuje verzování dokumentů, schvalování návrhů nových verzí, umožňuje elektronickou poznámkovou diskuzi nad dokumentem všem zainteresovaným lidem, kontrolované zveřejnění dokumentu.

Vzhledem k tomu, že dokumentace je všudypřítomná, je agenda využitelná ve všech typech společností. Všichni potřebují řídit vznik nových dokumentů a jejich následné změny. Vy navíc, s využitím námi nabízené agendy, získáte možnost rychlého dohledání historie dokumentu a zajistíte uživatelům práci vždy s aktuálním dokumentem.

V případě, že Vás zaujala agenda Řízené dokumentace z nově vytvořené oblasti QMS v Helios Orange a máte zájem o podrobnější informace, kontaktujte společnost DATAMIX na telefonním čísle +420 588 288 481 nebo na emailu datamix@datamix.eu.