QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016 Alena Szydlowská

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla aktuální, neztratit ji a zkoordinovat změny v ní prováděné.

A co teprve, když přijde audit, to je teprve adrenalinová záležitost, že? Nikdo nemůže nic najít nebo naopak je „stejných“ dokumentů hned několik a nikdo neví, který z nich je aktuálně platný. Nyní Vám nabízíme možnost této situaci předejít a udržovat svoji dokumentaci v pořádku průběžně, nikoliv pouze v případě, že Vám ji někdo přijde „zkontrolovat“.

Řízená dokumentace

Je pro Vás také audit adrenalinovou záležitostí?

Dokumenty řízené dokumentace mají svůj vlastní, opakovatelný proces zpracování a dalších úprav – vytváření nových verzí dokumentu. Zpracování této dokumentace musí probíhat řízeně, ve stanovených krocích a s jednoznačnou identifikací verze. Dokumenty se vždy nachází v určitém stavu zpracování a jsou k němu přiloženy také přílohy, které je potřeba udržovat. Tohle všechno nám umožní agenda Řízené dokumentace systému QMS. Zajišťuje verzování dokumentů, schvalování návrhů nových verzí, umožňuje elektronickou poznámkovou diskuzi nad dokumentem všem zainteresovaným lidem, kontrolované zveřejnění dokumentu.

Vzhledem k tomu, že dokumentace je všudypřítomná, je agenda využitelná ve všech typech společností. Všichni potřebují řídit vznik nových dokumentů a jejich následné změny. Vy navíc, s využitím námi nabízené agendy, získáte možnost rychlého dohledání historie dokumentu a zajistíte uživatelům práci vždy s aktuálním dokumentem.

V případě, že Vás zaujala agenda Řízené dokumentace z nově vytvořené oblasti QMS v Helios Orange a máte zájem o podrobnější informace, kontaktujte společnost DATAMIX na telefonním čísle +420 588 288 481 nebo na emailu datamix@datamix.eu.




Mohlo by Vás dále zajímat

PF 2018

18. 12. 2017

Vážení zákazníci, rádi bychom Vám poděkovali za přízeň a spolupráci v roce 2017 a zároveň Vám popřáli…

Pokračovat ve čtení

Novinky DATAMIX Rent/ IBR verze 2.67

18. 11. 2019

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2019 přinášíme verzí 2.67 tyto novinky: Lepší způsob práce s ceníky …

Pokračovat ve čtení

pravidelná fakturace

Fakturace snadno a rychle

18. 09. 2015

Každý z nás už si určitě někdy položil otázku jak si zjednodušit rutinní administrativní činnosti jako je například pravidelné vystavování faktur. Jak si tento proces urychlit, zefektivnit a navíc snížit možnou chybovost na minimum? Odpovědí …

Pokračovat ve čtení

Údržba strojů a zařízení

QMS – Údržba strojů a zařízení

24. 05. 2016

Užíváte, nebo máte ve správě, výrobní stroje či zařízení, a potřebujete u nich provádět pravidelnou údržbu? Máte údržbáře, který sleduje a hlídá vše potřebné? Vše je tedy v pořádku, jen se ptám: Sleduje Váš údržbář také …

Pokračovat ve čtení

Vánoční dokupová akce HELIOS Orange

28. 11. 2017

Vážení zákazníci, na závěr letošního roku máme pro Vás dárek v podobě dokupové akce na NOVÉ moduly a funkcionality systému HELIOS Orange. Využijte této příležitosti a nezapomeňte kontaktovat našeho obchodního zástupce pro využití této akce, …

Pokračovat ve čtení

Seminář moderní způsoby řízení pro moderní firmu za pomoci informačních technologií

29. 08. 2019

Zajímáte se o rozvoj firem, řízení, procesy a informační technologie k tomu určené? Jste nadšenec do těchto témat? V tom případě investujte pouze svůj čas do semináře, který pořádáme dne 25. září 2019 v Olomouci. …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.