QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016 Alena Szydlowská přečteno: 2 494x

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla aktuální, neztratit ji a zkoordinovat změny v ní prováděné.

A co teprve, když přijde audit, to je teprve adrenalinová záležitost, že? Nikdo nemůže nic najít nebo naopak je „stejných“ dokumentů hned několik a nikdo neví, který z nich je aktuálně platný. Nyní Vám nabízíme možnost této situaci předejít a udržovat svoji dokumentaci v pořádku průběžně, nikoliv pouze v případě, že Vám ji někdo přijde „zkontrolovat“.

Řízená dokumentace

Je pro Vás také audit adrenalinovou záležitostí?

Dokumenty řízené dokumentace mají svůj vlastní, opakovatelný proces zpracování a dalších úprav – vytváření nových verzí dokumentu. Zpracování této dokumentace musí probíhat řízeně, ve stanovených krocích a s jednoznačnou identifikací verze. Dokumenty se vždy nachází v určitém stavu zpracování a jsou k němu přiloženy také přílohy, které je potřeba udržovat. Tohle všechno nám umožní agenda Řízené dokumentace systému QMS. Zajišťuje verzování dokumentů, schvalování návrhů nových verzí, umožňuje elektronickou poznámkovou diskuzi nad dokumentem všem zainteresovaným lidem, kontrolované zveřejnění dokumentu.

Vzhledem k tomu, že dokumentace je všudypřítomná, je agenda využitelná ve všech typech společností. Všichni potřebují řídit vznik nových dokumentů a jejich následné změny. Vy navíc, s využitím námi nabízené agendy, získáte možnost rychlého dohledání historie dokumentu a zajistíte uživatelům práci vždy s aktuálním dokumentem.

V případě, že Vás zaujala agenda Řízené dokumentace z nově vytvořené oblasti QMS v Helios Orange a máte zájem o podrobnější informace, kontaktujte společnost DATAMIX na telefonním čísle +420 588 288 481 nebo na emailu datamix@datamix.eu.


Hodnotit článek

(Zatím nehodnoceno)
Loading...

Sdílejte článek na sociálních sítích

Mohlo by Vás dále zajímat

Elektronická komunikace z mezd
25. 11. 2015

Posíláte každý měsíc dokumenty na úřady poštou? Chcete vědět jak ušetřit čas a peníze zřízením elektronické komunikace?

  |  

Zásadní ingredience úspěšné implementace informačního systému
16. 04. 2021

Každý, kdo implementoval informační systém ví, jak složitý je tento proces a jak spletité jsou cesty od  představy až po realizaci. Víme také, jak moc se v některých případech liší představa od výsledné skutečnosti. V tomto článku …

  |    |    |    |  

Novinky DATAMIX Rent/ IBR verze 2.67
18. 11. 2019

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2019 přinášíme verzí 2.67 tyto novinky: Lepší způsob práce s ceníky …

  |    |  

Ztrácí se Vám důležité dokumenty k zakázkám?
7. 03. 2016

Potřebujete mít přehled o úspěšnosti obchodních případů potažmo zakázek? Zahoďte papírové složky a svoji dokumentaci k zakázkám převeďte do elektronické podoby. Ukládejte ji přímo do svého ERP systému. Využíváte Helios Orange nebo zvažujete změnu stávajícího …

  |  

Řízení kvality (QMS) – novinka Helios Orange
11. 05. 2016

Systém řízení kvality (QMS) v IS Helios Orange zastřešuje díky svým agendám oblasti související s řízením kvality ve společnostech jak obchodního tak výrobního typu. Koncepce řešení založená na jednotlivě licencovaných agendách umožňuje rozšíření stávajícího systému přesně podle …

  |    |    |  

Další články v blogu

zavolejte nám
+420 588 288 481
nebo napište nezávazný dotaz →