QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016 Alena Szydlowská

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla aktuální, neztratit ji a zkoordinovat změny v ní prováděné.

A co teprve, když přijde audit, to je teprve adrenalinová záležitost, že? Nikdo nemůže nic najít nebo naopak je „stejných“ dokumentů hned několik a nikdo neví, který z nich je aktuálně platný. Nyní Vám nabízíme možnost této situaci předejít a udržovat svoji dokumentaci v pořádku průběžně, nikoliv pouze v případě, že Vám ji někdo přijde „zkontrolovat“.

Řízená dokumentace

Je pro Vás také audit adrenalinovou záležitostí?

Dokumenty řízené dokumentace mají svůj vlastní, opakovatelný proces zpracování a dalších úprav – vytváření nových verzí dokumentu. Zpracování této dokumentace musí probíhat řízeně, ve stanovených krocích a s jednoznačnou identifikací verze. Dokumenty se vždy nachází v určitém stavu zpracování a jsou k němu přiloženy také přílohy, které je potřeba udržovat. Tohle všechno nám umožní agenda Řízené dokumentace systému QMS. Zajišťuje verzování dokumentů, schvalování návrhů nových verzí, umožňuje elektronickou poznámkovou diskuzi nad dokumentem všem zainteresovaným lidem, kontrolované zveřejnění dokumentu.

Vzhledem k tomu, že dokumentace je všudypřítomná, je agenda využitelná ve všech typech společností. Všichni potřebují řídit vznik nových dokumentů a jejich následné změny. Vy navíc, s využitím námi nabízené agendy, získáte možnost rychlého dohledání historie dokumentu a zajistíte uživatelům práci vždy s aktuálním dokumentem.

V případě, že Vás zaujala agenda Řízené dokumentace z nově vytvořené oblasti QMS v Helios Orange a máte zájem o podrobnější informace, kontaktujte společnost DATAMIX na telefonním čísle +420 588 288 481 nebo na emailu datamix@datamix.eu.




Mohlo by Vás dále zajímat

Stavební deník elektronicky

20. 01. 2022

Stavební deník pro Helios Orange / iNUVIO elektronicky

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Firma RockPoint spouští deset půjčoven v našem systému

28. 05. 2019

Naše cloudové řešení Datamix Rent využívá dalších deset poboček firmy RockPoint. Výhody provozu aplikace v cloudu: Výborné provozní náklady. Vysoká bezpečnost. Vysoce dostupný servis a správa. Snadná aktualizace aplikace. Výborná dostupnost aplikace na všech zařízeních …

Pokračovat ve čtení

Digitalizace firmy

1. 08. 2020

Naší vizí je správně digitalizovaná firma → Cílem tohoto přístupu je použít vhodné technologie, nástroje, dodavatele či možnosti a zároveň správné know-how z manažerských, konzultačních, poradenských či vyzkoušených postupů, které pomůžou úspěšně digitalizovat firmu. Rámec digitalizace …

Pokračovat ve čtení

IT konzultant a programátor.

IT konzultant a programátor

10. 05. 2016

„Když obchodníci sdílí kancelář s IT kolegy, přenos interních informací často končí otazníkem a nepochopením dvou světů. Přesto spolu tvoří nedílnou součást chodu firmy. Přečtěte si článek o ajťácích očima obchodního reprezentanta.“ Stejně jako učitel, …

Pokračovat ve čtení

Přehled o reklamacích

QMS – Reklamace

2. 06. 2016

Dovolím si konstatovat, že tato oblast se týká společností všech typů. Každá firma potřebuje mít přehled o reklamacích, jejich četnosti, oprávněnosti či průběhu řešení. Oblast v IS Helios Orange řeší reklamace odběratelské i dodavatelské (samostatné agendy), …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Novinky verze 2.2.25 aplikace DATAMIX Rent – červen 2021

9. 06. 2021

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2021 přinášíme tyto novinky: On-line, on-line, on-line – napojení na objednávkové …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.