QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016 Alena Szydlowská

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla aktuální, neztratit ji a zkoordinovat změny v ní prováděné.

A co teprve, když přijde audit, to je teprve adrenalinová záležitost, že? Nikdo nemůže nic najít nebo naopak je „stejných“ dokumentů hned několik a nikdo neví, který z nich je aktuálně platný. Nyní Vám nabízíme možnost této situaci předejít a udržovat svoji dokumentaci v pořádku průběžně, nikoliv pouze v případě, že Vám ji někdo přijde „zkontrolovat“.

Řízená dokumentace

Je pro Vás také audit adrenalinovou záležitostí?

Dokumenty řízené dokumentace mají svůj vlastní, opakovatelný proces zpracování a dalších úprav – vytváření nových verzí dokumentu. Zpracování této dokumentace musí probíhat řízeně, ve stanovených krocích a s jednoznačnou identifikací verze. Dokumenty se vždy nachází v určitém stavu zpracování a jsou k němu přiloženy také přílohy, které je potřeba udržovat. Tohle všechno nám umožní agenda Řízené dokumentace systému QMS. Zajišťuje verzování dokumentů, schvalování návrhů nových verzí, umožňuje elektronickou poznámkovou diskuzi nad dokumentem všem zainteresovaným lidem, kontrolované zveřejnění dokumentu.

Vzhledem k tomu, že dokumentace je všudypřítomná, je agenda využitelná ve všech typech společností. Všichni potřebují řídit vznik nových dokumentů a jejich následné změny. Vy navíc, s využitím námi nabízené agendy, získáte možnost rychlého dohledání historie dokumentu a zajistíte uživatelům práci vždy s aktuálním dokumentem.

V případě, že Vás zaujala agenda Řízené dokumentace z nově vytvořené oblasti QMS v Helios Orange a máte zájem o podrobnější informace, kontaktujte společnost DATAMIX na telefonním čísle +420 588 288 481 nebo na emailu datamix@datamix.eu.




Mohlo by Vás dále zajímat

McKinsey 7S framework

McKinsley 7s framework

7. 04. 2015

Během mého manažerského studia a praxe je jedna věc, která na mne postupně dělala čím dál větší dojem. Jedná se o McKinsley 7S Framework. Základní podstata tohoto sdělení je, že úspěšné firmy vědomě nebo nevědomě rozšiřovaly …

Pokračovat ve čtení

ERP systém

Seminář moderní způsoby řízení pro moderní firmu za pomoci informačních technologií

29. 08. 2019

Zajímáte se o rozvoj firem, řízení, procesy a informační technologie k tomu určené? Jste nadšenec do těchto témat? V tom případě investujte pouze svůj čas do semináře, který pořádáme dne 25. září 2019 v Olomouci. …

Pokračovat ve čtení

Řízená dokumentace

QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla …

Pokračovat ve čtení

Dokumenty k zakázkám

Ztrácí se Vám důležité dokumenty k zakázkám?

7. 03. 2016

Potřebujete mít přehled o úspěšnosti obchodních případů potažmo zakázek? Zahoďte papírové složky a svoji dokumentaci k zakázkám převeďte do elektronické podoby. Ukládejte ji přímo do svého ERP systému. Využíváte Helios Orange nebo zvažujete změnu stávajícího …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Program pro půjčovnu sportovního vybavení IBR novinky 2018

21. 11. 2018

Přinášíme stručný výčet novinek týkajících se programu pro půjčovny IBR. V roce 2018 jsme aplikaci rozšířili o: Modul čtení občanských průkazů – značné ulehčení práce se zákazníkem, na základě přečtení jeho občanského průkazu. Více informací naleznete zde. …

Pokračovat ve čtení

Sklad

Skladová evidence v Helios Orange

5. 12. 2017

Zažili jste situaci, kdy jste uprostřed výroby zjistili, že Vám došel potřebný materiál? Ztrácí se Vám zboží ze skladu? Inventury se pro Vás stávají noční můrou? Nezoufejte, máme pro Vás řešení, informační systém HELIOS Orange …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.