Brigádníci na festivalech: Jak ADAPTY usnadňuje koordinaci lidí

1. 08. 2025 Karel Šana

Festival bez lidí nefunguje. Jenže když jich je víc než sto, rychle nastane chaos. Brigádníci přicházejí i odcházejí, často se střídají na směnách, a každý z nich potřebuje vědět, kam má jít, co má dělat a kdo mu to řekne. Koordinace těchto lidí je jednou z nejsložitějších částí produkce – a právě zde má ADAPTY Festival obrovský přínos.

Přehledná evidence brigádníků

Systém umožňuje evidovat všechny osoby zapojené do provozu – nejen brigádníky, ale i produkční tým, techniky a koordinátory. Každý má přiřazenou roli, směny a náplň práce. Díky tomu se nestane, že by někdo „zmizel z radaru“ a nebylo jasné, kde právě pracuje.

Brigádníci mají vlastní profil, kde vidí své směny, pracovní úkoly a přidělené přístupy do areálu. Koordinátor má naopak kompletní přehled o tom, kdo dorazil, kdo chybí a zda má každý podepsanou smlouvu.

Automatické přístupy a docházka

Jedním z častých problémů je dohled nad docházkou a pohybem brigádníků. ADAPTY to řeší jednoduše:

  • brigádník si vyzvedne náramek s čipem,
  • průchodem branami se mu automaticky zaznamená příchod a odchod,
  • koordinátor tak hned vidí, kdo je na místě.

Tento systém nejen usnadňuje kontrolu, ale zároveň vytváří podklady pro výplaty odměn a hlídá časové limity práce – což je důležité z hlediska zákoníku práce i bezpečnosti. ADAPTY Festival

Elektronické smlouvy bez papírování

Klasická praxe s papírovými smlouvami je často pomalá a riziková – hrozí, že někdo nastoupí bez platné dohody. V ADAPTY brigádník smlouvu vyplní a podepíše elektronicky a systém bez podepsaného dokumentu ani neumožní přístup do areálu. To minimalizuje riziko sankcí a zároveň šetří čas organizátorů.

Rychlejší a přesnější odměňování

Protože docházka je zaznamenaná automaticky a propojená se smlouvami, ADAPTY vytváří podklady pro odměny. Odpadá ruční přepisování tabulek a kontrola, zda někdo odpracoval hodiny navíc. Vše je transparentní a dohledatelné.

Budování kvalitního týmu díky zpětné vazbě

Festival není jen o jednorázové akci. Pokud se vrací stejní brigádníci, šetří se spousta času s jejich zaučováním a zvyšuje se kvalita práce. ADAPTY umožňuje koordinátorům hodnotit práci brigádníků. Díky tomu si pořadatelé vytvářejí databázi spolehlivých lidí, na které se mohou obracet i v příštích ročnících.

Přínos pro pořadatele

  • Méně chaosu a stresu – jasně nastavené směny, přístupy a úkoly.
  • Vyšší bezpečnost – nikdo bez smlouvy se nedostane do areálu.
  • Úspora času – automatická evidence docházky a odměn.
  • Kvalitnější tým – díky zpětné vazbě a uchování kontaktů na osvědčené brigádníky.

ADAPTY Festival je tak nejen technickým nástrojem, ale i strategickým pomocníkem v tom, jak z brigádníků vytvořit fungující a motivovaný tým.




Mohlo by Vás dále zajímat

čtečky čárových kódů – řízený sklad

Řízený sklad a Helios Orange – optimalizace

20. 09. 2020

Téma řízeného skladu je velice specifické a může být vnímáno různými firmami odlišně. V tomto příspěvku se k této problematice dostáváme ze segmentu malých a středních e-shopových či obchodních firem, které využívají ke svému řízení …

Pokračovat ve čtení

QMS (Quality Management System) v Helios Orange

23. 06. 2021

Systém řízení kvality (QMS = Quality Management System) v informačním systému Helios Orange zastřešuje díky svým agendám oblasti související s řízením kvality ve společnostech jak obchodního tak výrobního typu. Koncepce řešení založená na jednotlivě licencovaných agendách umí …

Pokračovat ve čtení

Dokončení implementace Helios Orange ve firmě ALLGARD CZ

Dokončení implementace Helios Orange ve firmě ALLGARD CZ

6. 06. 2018

Společnost ALLGARD CZ s.r.o. se v červnu roku 2017 rozhodla pro nasazení informačního systému Helios Orange a jeho implementací pověřila právě nás. ALLGARD poskytuje služby spojené s problematikou povrchových úprav, navrhuje nátěrové systémy, provádí protikorozní, protipožární či …

Pokračovat ve čtení

Setkejte se s námi a s našimi zákazníky

Setkejte se s námi a s našimi zákazníky

28. 06. 2016

Vážení obchodní partneři, dovolujeme si Vás jménem společnosti DATAMIX Solutions s.r.o. pozvat na bezplatný seminář Helios Orange. Informace o jeho konání a program semináře naleznete v níže přiložené pozvánce.Rádi uvítáme jak naše stávající zákazníky, tak …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Firma RockPoint spouští deset půjčoven v našem systému

28. 05. 2019

Naše cloudové řešení Datamix Rent využívá dalších deset poboček firmy RockPoint. Výhody provozu aplikace v cloudu: Výborné provozní náklady. Vysoká bezpečnost. Vysoce dostupný servis a správa. Snadná aktualizace aplikace. Výborná dostupnost aplikace na všech zařízeních …

Pokračovat ve čtení

MS Excel

Excel – milovaný i zatracovaný

21. 11. 2017

V dnešní době již těžko budeme hledat člověka, který by nevěděl, co je to excel nebo o něm alespoň neslyšel nebo nečetl. Pokud o něm, ale přece jen slyšíte poprvé, jde o tabulkový procesor od …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.
logo DATAMIX
Přehled ochrany osobních údajů

Tyto webové stránky používají soubory cookies, abychom vám mohli poskytnout co nejlepší uživatelský zážitek. Informace o souborech cookie se ukládají ve vašem prohlížeči a plní funkce, jako je rozpoznání, když se na naše webové stránky vrátíte, a pomáhají našemu týmu pochopit, které části webových stránek považujete za nejzajímavější a nejužitečnější.