QMS (Quality Management System) v Helios Orange

23. 06. 2021 DATAMIX


Systém řízení kvality (QMS = Quality Management System) v informačním systému Helios Orange zastřešuje díky svým agendám oblasti související s řízením kvality ve společnostech jak obchodního tak výrobního typu. Koncepce řešení založená na jednotlivě licencovaných agendách umí rozšířit stávající systém přesně podle potřeb každého klienta.


S implementacemi informačního systému Helios Orange, který umožňuje i nasazení QMS do firem, máme více než 20 let zkušeností. V tomto článku vám představíme hlavní výhody QMS a agendy, které díky tomuto systému lze řešit.

Hlavní výhody QMS

  • V Helios Orange je QMS standardizované řešení, které zajišťuje dostupnost všech informací v rámci jednoho informačního systému založeného na vzájemné provázanosti informací. Může nahradit zastaralé vlastní aplikace a řešení, které nelze provázat s dalšími daty, a přináší do firmy jednotný systém.
  • Pokrývá požadavky norem systémů managementů jakosti ve firemním informačním systému. Současný modul QMS a jeho agendy jsou v souladu se standardy:
    • ISO 9001 (základní požadavky na systémy řízení jakosti)
    • AS 9100 (požadavky leteckého, kosmického a obranného průmyslu  na systémy řízení jakosti)
    • AQAP 2110 (ČOS 051672) (požadavky NATO na systémy řízení  jakosti)
    • Part 21 – POA (požadavky civilního letectví na systémy řízení jakosti)
    • VG 96927 (požadavky  „německých zbrojovek“ na systém řízení  jakosti)
  • Všechny společnosti se zabývají kvalitou, minimálně ve  vztahu ke konečnému produktu (výrobek, služba), aby nedocházelo k častým reklamacím od zákazníků. QMS umožňuje sledovat i interní náklady na (ne)kvalitu.

Pro koho je QMS vhodný?

  • Pro všechny stávající uživatele Helios Orange – QMS jako součást tohoto informačního systému.
  • Pro společnosti obchodního i výrobního zaměření, které by si chtěly pořídit podnikový informační systém a využívat agend QMS.

Zaujalo vás řešení QMS v Helios Orange?
Kontaktujte nás pro získání nabídky na e-mailu obchod@datamix.eu
nebo volejte +420 588 288 481.

Agendy QMS

Řízení neshod

Přínosy agendy „Interní neshody“

  • Jednoduchá evidence interních neshod
  • Přehledy podle typů neshod (nadefinovaných podle potřeb každé společnosti)
  • Přehledy podle produktů, na kterých se neshody opakují
  • Přehledy podle příčin neshod (nadefinovaných podle potřeb každé společnosti)
  • Přehledy podle zaměstnanců
  • Stavy řešení jednotlivých neshod
  • Náklady na řešení neshod
  • 8D report (ve spojení s agendou Nápravných a preventivních opatření)

Přínosy agendy „Reklamace přijaté“

  • Okamžitý přehled všech reklamací za období, za odběratele, podle typů  vad/neshod, apod.
  • Okamžitý přehled o délce řešení reklamací
  • Ekonomické vyhodnocení reklamací
  • Okamžité přehledy reklamací podle odběratelů/dodavatelů jako příprava pro  jednání s partnerem
  • Automatické generování 8D reportu

Přínos agendy „Reklamace vydané“

  • Okamžitý přehled všech reklamací za období, za dodavatele, podle typů  vad/neshod, apod.
  • Okamžitý přehled o délce řešení reklamací
  • Ekonomické vyhodnocení reklamací
  • Okamžité přehledy reklamací podle dodavatelů jako příprava pro jednání s  partnerem
  • Automatické generování 8D reportu

Nápravná a preventivní opatření

  • Jednoduchá evidence všech opatření
  • Jednoduchý přehled stav plnění jednotlivých opatření
  • Vyhodnocení účinnosti jednotlivých opatření
  • Přehled všech realizovaných opatření a jejich výsledku při opakovaném výskytu neshody
  • Přehled nákladů na opatření

Řízení auditů

  • Možnost sledovat informace o všech plánovaných i realizovaných auditech a  návazných úkolech/opatřeních z těchto auditů
  • Využití pro audity interní, zákaznické, dodavatelské i certifikační
  • Jednoduchý Program auditů
  • Plán auditu
  • Zpráva z auditu, včetně úkolů/opatření z auditu
  • Okamžitý přehled o silných, slabých stránkách organizace, včetně možnosti  identifikace potenciálních rizik k dispozici vedení společnosti
  • Snadná příprava na certifikační audity (jednoduché dohledání úkolů z  posledního auditu a způsobu jejich řešení)

Řízená dokumentace

Rozsah dokumentovaných informací pro systém managementu kvality se může v jednotlivých organizacích lišit v závislosti na: velikosti organizace a druhu jejích činností, procesů, produktů a služeb; složitosti procesů a jejich vzájemných vazeb; kompetencích osob.

  • Jednoduše dostupná dokumentace systému managementu kvality ve  firemním informačním systému
  • Aktuální dokumentace QMS k dispozici
  • Archivace a jednoduchá dohledatelnost neplatných verzí dokumentů
  • Zajištění schvalovacího řízení
  • Jednoduchý přehled o všech platných dokumentech ve společnosti
  • Zajištění ochrany před nechtěnými úpravami pomocí nastavení práv

Údržba strojů a zařízení

  • Viditelný plán revizí a plánování údržeb zajistí, že budou údržby zajištěny včas
  • Přehled všech revizí a údržeb on-line na jednom místě
  • Plán nákladů na provedení revizí a údržeb pro stanovené časové období
  • Umožňuje porovnat plánované a skutečné náklady provedených revizí
  • Prokazatelné záznamy o provedení revizí a údržeb

Správa měřidel

  • Přehled všech kalibrací a ověření měřidel jednom místě
  • Plán nákladů na provedení kalibrací a ověření pro stanovené časové období
  • Plánování kalibrací a ověření dostatečně dlouhou dobou dopředu
  • Navázání Kalibračních protokolů
  • Přehled o stavu jednotlivých měřidel
  • Prokazatelné záznamy o provedení kalibrací a ověření

Vztahy s obchodními partnery

  • Ukazatele, které lze automatizovaně vyhodnotit z informačního systému
  • Možnost definovat vlastní ukazatele a jejich výpočty
  • Hodnocení dle vlastní stupnice známkování
  • Vývoj ukazatelů v čase
  • Hodnocení dodavatelů
  • Měření spokojenosti zákazníka

FMEA (Failure Mode and Effects Analysis)

FMEA řeší výskyt vad ve výrobě a jejich dopad na výrobek nebo na výrobní proces, výskyt nedostatků v poskytovaných službách a výskyt neshod v nevýrobních procesech (prodávání, nakupování, atd.).

Druhy FMEA:

  • FMEA návrhu/konstrukce výrobku (Design FMEA) – analýza návrhu výrobků, jejich prvků a částí
    Cíl: Předejít vadám způsobeným chybami v konstrukci
  • FMEA procesu (Process FMEA) – analýza procesů, v nichž výrobky vznikají
    Cíl: Předejít vadám při výrobě
  • FMEA systému (System FMEA) – analýza systémů, systémové architektury
    Cíl: Předejít vadám/nefunkčnosti systému

Typy FMEA:

  • FMEA nového produktu – používá se v návrhové fázi nového produktu
  • FMEA optimalizační – používá se na produkt, který už byl analyzovaný touto metodou. Cílem je  další zlepšení vlastností produktu

Přínos agendy „FMEA“

  • Souhrnný přehled potenciálních rizik ve vazbě na konkrétní vyráběné dílce
  • Budoucí vazba na Kontrolní plány a jejich možná aktualizace na základě FMEA

Kontrolní plány

  • Možnost přiřadit předpis kontroly jedné, nebo více položkám, je-li pro ně kontrola shodná. Detailní určení použití kontroly směrem k  organizaci, typu dokladu, s možností omezit období uplatnění daného  předpisu.
  • Vícestupňová kontrola pro tutéž událost (příjem, výdej, operace ve výrobě)
  • Možnost definovat několik druhů četnosti kontrol i v kombinacích pro jeden  kontrolní postup
  • Možnost definovat jakákoliv kritéria kontroly, tzn. měřitelná i logická (ANO/NE)  nebo jen informativní bez dosahu na výsledek
  • Dohledatelné záznamy o kontrolách a jejich přesných výsledcích

Zaujalo vás řešení QMS v Helios Orange?
Kontaktujte nás pro získání nabídky na e-mailu obchod@datamix.eu
nebo volejte +420 588 288 481.

Chcete zjistit více informací o informačním systému Helios Orange?




Mohlo by Vás dále zajímat

čtečky čárových kódů – řízený sklad

Řízený sklad a Helios Orange – optimalizace

20. 09. 2020

Téma řízeného skladu je velice specifické a může být vnímáno různými firmami odlišně. V tomto příspěvku se k této problematice dostáváme ze segmentu malých a středních e-shopových či obchodních firem, které využívají ke svému řízení …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Novinky DATAMIX Rent/ IBR verze 2.68

2. 12. 2019

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2019 přinášíme verzí 2.68 tyto novinky: Lepší způsob práce s doplňky …

Pokračovat ve čtení

DATAMIX Rent 2.1

Opravdu ne/potřebujete software pro svoji půjčovnu?

22. 06. 2022

Vážně si pamatujete, které lyže si před měsícem půjčovala paní Veselá? Opravdu Vás baví pořád dohlížet na své zaměstnance či brigádníky a hlídat každý jejich krok? Nosíte v hlavě kalkulačku a víte, které zboží je čas …

Pokračovat ve čtení

Stavební deník elektronicky

20. 01. 2022

Stavební deník pro Helios Orange / iNUVIO elektronicky

Pokračovat ve čtení

Přehled nad úkoly a zjednodušení schvalovacího procesu

Zaveďte Workflow do Vaší společnosti

28. 08. 2015

Ztrácejí se Vám důležité dokumenty při „schvalovacím kolečku“? Trvá Vám proces schvalování faktur a dokumentů dlouho? Telefonují Vám dodavatelé z důvodu neuhrazení faktury, kterou Vy však nemůžete ani najít? Chcete ušetřit papír spotřebovaný na „zbytečný“ tisk …

Pokračovat ve čtení

Kreslení je nástroj, kreslení je zábava

28. 07. 2022

Řešitelská porada je nejčastějším typem porady v DATAMIXu. Jak název napovídá, cílem je najít ideální řešení pro našeho zákazníka. Typickým zákazníkem je rostoucí firma, co si při řízení nadále nevystačí s tabulkami a papírovými deníky. Rozhodne se …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.