Excel – milovaný i zatracovaný

21. 11. 2017 Alena Szydlowská

V dnešní době již těžko budeme hledat člověka, který by nevěděl, co je to excel nebo o něm alespoň neslyšel nebo nečetl. Pokud o něm, ale přece jen slyšíte poprvé, jde o tabulkový procesor od firmy Microsoft, který je určen pro operační systém Microsoft Windows a počítače Macintosh a najdete ho v kancelářském balíčku Microsoft Office spolu s Wordem, PowerPointem aj.

Za svou praxi jsme na excel slyšeli různé rozporuplné názory. Jedni na něj nedají dopustit, používají ho na vedení celé firemní agendy pro výkazy práce apod. a odmítají ho nahradit jakýmkoli složitějším systémem. Druzí tvrdí, že už je nebaví jen neustále „něco někam přepisovat“, přepínat se ve velikém množství tabulek, nehledě na zvýšenou možnost chybovosti, a raději si pořídí nový komplexní informační systém. Ve skutečnosti pořízení nového systému neznamená automaticky zahodit předchozí výpočty, tabulky nebo grafy. Naopak v informačním systému HELIOS Orange najdete například modul s názvem Manažerské rozhraní MS Excel, který je plně integrován pro středí MS Excel a přímým propojením na databáze systému HELIOS Orange umožňuje načíst a online vyhodnotit potřebná data. Tento nástroj si velice pochvalují např. manažeři či ředitelé firem, protože jim nabízí více než 200 funkcí, které lze použít v jednotlivých buňkách tabulky, stejně jako kterékoliv jiné funkce MS Excel. Při vypracovávání pravidelných reportů pro vedení společnosti je pak jen na nich, jakou formou kýžená data zpracují, zda prostřednictvím grafů či vzájemně propojených tabulek. HELIOS Orange ale navíc poskytuje další řadu možností vyhodnocování dat přes moduly jako je Finanční analýza, Řízení peněžních toků, Dataskop a další.

Ukázka vyhodnocení dat z modulu Dataskop

Dataskop

Vyzkoušejte systém HELIOS a uvidíte, že Vám ulehčí práci, ušetří čas, a přitom se nemusíte úplně zbavit excelu a dostanete potřebná data. Informační systém můžete využít nejen na výkazy práce, ale také pro účetní program, evidenci smluv a spoustu dalších možností… Více o tomto systému najdete na našich stránkách.




Mohlo by Vás dále zajímat

QMS - Správa měřidel

QMS – Správa měřidel

20. 05. 2016

Používáte ve Vaší společnosti měřidla? Máte člověka, který se Vám o měřidla stará? Záznamy vede na papíře a má problém uhlídat pravidelné kontroly? Když onemocní, máte problém, protože nikdo jiný nic neví? Pokud na některou …

Pokračovat ve čtení

Digitalizace firmy

1. 08. 2020

Naší vizí je správně digitalizovaná firma → Cílem tohoto přístupu je použít vhodné technologie, nástroje, dodavatele či možnosti a zároveň správné know-how z manažerských, konzultačních, poradenských či vyzkoušených postupů, které pomůžou úspěšně digitalizovat firmu. Rámec digitalizace …

Pokračovat ve čtení

Vztahy s obchodními partnery

QMS – Vztahy s obchodními partnery

17. 05. 2016

Chcete mít přesnější informace o Vašich dodavatelích a odběratelích? Nestačí Vám pouze seznam organizací rozdělený na odběratele a dodavatele? Postrádáte podrobnější informace?

Pokračovat ve čtení

pravidelná fakturace

Fakturace snadno a rychle

18. 09. 2015

Každý z nás už si určitě někdy položil otázku jak si zjednodušit rutinní administrativní činnosti jako je například pravidelné vystavování faktur. Jak si tento proces urychlit, zefektivnit a navíc snížit možnou chybovost na minimum? Odpovědí …

Pokračovat ve čtení

Představujeme vám naši novou cloudovou aplikaci DATAMIX Evidence naměřených hodnot

25. 05. 2021

Cloudová aplikace DATAMIX Evidence naměřených hodnot je určena pro galvanovny, chemické provozy a továrny, které chtějí zavést evidenci naměřených hodnot (chemických dat) z nádrží, van, přístrojů a dalších zařízení. Klíčové funkce aplikace DATAMIX Evidence naměřených …

Pokračovat ve čtení

Blížíme se ke konci implementace rozšíření Helios Orange ve firmě VHS SITKA

Blížíme se ke konci implementace rozšíření Helios Orange ve firmě VHS SITKA

23. 05. 2018

Na podzim 2017 jsme zahájili další úpravy informačního systému Helios Orange ve firmě VHS SITKA, s.r.o., která je již několik let naším zákazníkem. V minulém a částečně také v tomto roce jim byla dle jejich požadavků implementována …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.