Excel – milovaný i zatracovaný

21. 11. 2017 Alena Szydlowská

V dnešní době již těžko budeme hledat člověka, který by nevěděl, co je to excel nebo o něm alespoň neslyšel nebo nečetl. Pokud o něm, ale přece jen slyšíte poprvé, jde o tabulkový procesor od firmy Microsoft, který je určen pro operační systém Microsoft Windows a počítače Macintosh a najdete ho v kancelářském balíčku Microsoft Office spolu s Wordem, PowerPointem aj.

Za svou praxi jsme na excel slyšeli různé rozporuplné názory. Jedni na něj nedají dopustit, používají ho na vedení celé firemní agendy pro výkazy práce apod. a odmítají ho nahradit jakýmkoli složitějším systémem. Druzí tvrdí, že už je nebaví jen neustále „něco někam přepisovat“, přepínat se ve velikém množství tabulek, nehledě na zvýšenou možnost chybovosti, a raději si pořídí nový komplexní informační systém. Ve skutečnosti pořízení nového systému neznamená automaticky zahodit předchozí výpočty, tabulky nebo grafy. Naopak v informačním systému HELIOS Orange najdete například modul s názvem Manažerské rozhraní MS Excel, který je plně integrován pro středí MS Excel a přímým propojením na databáze systému HELIOS Orange umožňuje načíst a online vyhodnotit potřebná data. Tento nástroj si velice pochvalují např. manažeři či ředitelé firem, protože jim nabízí více než 200 funkcí, které lze použít v jednotlivých buňkách tabulky, stejně jako kterékoliv jiné funkce MS Excel. Při vypracovávání pravidelných reportů pro vedení společnosti je pak jen na nich, jakou formou kýžená data zpracují, zda prostřednictvím grafů či vzájemně propojených tabulek. HELIOS Orange ale navíc poskytuje další řadu možností vyhodnocování dat přes moduly jako je Finanční analýza, Řízení peněžních toků, Dataskop a další.

Dataskop

Vyzkoušejte systém HELIOS a uvidíte, že Vám ulehčí práci, ušetří čas, a přitom se nemusíte úplně zbavit excelu a dostanete potřebná data. Informační systém můžete využít nejen na výkazy práce, ale také pro účetní program, evidenci smluv a spoustu dalších možností… Více o tomto systému najdete na našich stránkách.