Velké změny v době koronavirové

21. 09. 2020 Alena Szydlowská

Vzhledem k situaci táhnoucí se od března loňského roku, kdy nás všechny bez výjimky zasáhla pandemie koronaviru, došlo ve všech firmách a podnicích k větším či menším změnám ve způsobu komunikace mezi pracovníky i změnám pracovních postupů.

Firmy, které byli již v té době zvyklé pracovat alespoň částečně pomocí tzv. home office, prostě rozšířily tyto možnosti na všechny své zaměstnance a byly tak alespoň částečně schopné fungovat i nadále bez většího omezení.

Na druhé straně byla bezesporu spousta, ne-li většina, firem, které s tímto způsobem práce neměli dosud žádné nebo minimální zkušenosti. Pod tlakem okolností tak začali narychlo vymýšlet způsoby, jak zaměstnancům umožnit nadále pracovat v nových podmínkách a tím zamezit úplnému zavření podniku.

Ve větších firmách také došlo k rozdělení pracovníků na několik týmů, které se střídají v práci z domova a v práci z kanceláře. Tyto týmy by se neměli v pracovním a nejlépe ani soukromém životě promíchávat a setkávat, aby byla zajištěna alespoň nějaká zastupitelnost v případě, kdy by někdo z pracovníků onemocněl a jeho kolegové by museli do karantény. Na druhou strany tyto týmy mezi sebou musí komunikovat a sdílet potřebné informace.

Naše firma byla již před koronavirovou pandemií zvyklá na spolupráci formou vzdálených přístupů, telekonferencí a také za pomocí našeho softwaru DATAMIX Project Monitor. Díky tomuto softwaru jsme schopni sdílet informace ohledně požadavků a potřeb našich zákazníků, zároveň máme perfektní přehled o odvedené práci, možnost sdílení dokumentů a obecně kontrolu nad průběhem projektů.

DATAMIX Project monitor je software vhodný pro evidenci zakázek a projektů, výkazů práce a odvádění práce na tyto projekty. Zároveň díky evidenci požadavků a potřeb zákazníka v tomto softwaru jsme schopni posouvat naši práci stále dál a tím nepolevovat v našem úsilí ani v době koronavirové pandemie. Tím, že se jedná o tzv. cloudovou aplikaci je také velkou výhodou, že není potřeba instalovat software na počítače či notebooky našich zaměstnanců, stačí pouze přístup k internetu a obyčejný webový prohlížeč.




Mohlo by Vás dále zajímat

to much work

Co personalistům a účetním usnadní práci

22. 05. 2015

V oblastech personalistiky a účetnictví mají velké firmy již jasno, nechybí v nich tato specializovaná oddělení na práci s lidskými zdroji a disponují kvalifikovaným profesionálním personálem. V jedné oblasti ještě ale bývají mezery. Kde se …

Pokračovat ve čtení

CRM v IS Helios Orange

Jak efektivně koordinovat aktivity ve společnosti?

11. 08. 2015

Ve větších společnostech již nestačí telefon a předávání dokumentů v papírové podobě. Modul Firemní aktivity v systému Helios Orange Vám umožní velmi snadno nahradit jak telefon, tak také papírové podklady, které není možné najít zrovna …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Předváděcí akce s týmem DATAMIX Rent na Prachárně

5. 08. 2020

V červenci jsme se zúčastnili předváděcí akce zaměřené pro prodejny a půjčovny sportovního vybavení, která se konala v Olomouci v hotelu Prachárna. Po úspěšné předváděcí akci, která se konala během zimní sezóny v hotelu Duo …

Pokračovat ve čtení

GDPR

GDPR a Helios Orange

19. 01. 2018

Vážení zákazníci, mnozí z Vás se již ptají na otázku blížícího se GDPR. Ve společnosti  Asseco Sollutions (výrobci systémů HELIOS) v tuto chvíli dokončují analýzu této problematiky a jejích dopadů na systém Helios Orange/Helios Easy. …

Pokračovat ve čtení

Přehled o reklamacích

QMS – Reklamace

2. 06. 2016

Dovolím si konstatovat, že tato oblast se týká společností všech typů. Každá firma potřebuje mít přehled o reklamacích, jejich četnosti, oprávněnosti či průběhu řešení. Oblast v IS Helios Orange řeší reklamace odběratelské i dodavatelské (samostatné agendy), …

Pokračovat ve čtení

MS Excel

Excel – milovaný i zatracovaný

21. 11. 2017

V dnešní době již těžko budeme hledat člověka, který by nevěděl, co je to excel nebo o něm alespoň neslyšel nebo nečetl. Pokud o něm, ale přece jen slyšíte poprvé, jde o tabulkový procesor od …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.