Velké změny v době koronavirové

21. 09. 2020 Alena Szydlowská

Vzhledem k situaci táhnoucí se od března loňského roku, kdy nás všechny bez výjimky zasáhla pandemie koronaviru, došlo ve všech firmách a podnicích k větším či menším změnám ve způsobu komunikace mezi pracovníky i změnám pracovních postupů.

Firmy, které byli již v té době zvyklé pracovat alespoň částečně pomocí tzv. home office, prostě rozšířily tyto možnosti na všechny své zaměstnance a byly tak alespoň částečně schopné fungovat i nadále bez většího omezení.

Na druhé straně byla bezesporu spousta, ne-li většina, firem, které s tímto způsobem práce neměli dosud žádné nebo minimální zkušenosti. Pod tlakem okolností tak začali narychlo vymýšlet způsoby, jak zaměstnancům umožnit nadále pracovat v nových podmínkách a tím zamezit úplnému zavření podniku.

Více informací zde

Ve větších firmách také došlo k rozdělení pracovníků na několik týmů, které se střídají v práci z domova a v práci z kanceláře. Tyto týmy by se neměli v pracovním a nejlépe ani soukromém životě promíchávat a setkávat, aby byla zajištěna alespoň nějaká zastupitelnost v případě, kdy by někdo z pracovníků onemocněl a jeho kolegové by museli do karantény. Na druhou strany tyto týmy mezi sebou musí komunikovat a sdílet potřebné informace.

Naše firma byla již před koronavirovou pandemií zvyklá na spolupráci formou vzdálených přístupů, telekonferencí a také za pomocí našeho softwaru DATAMIX Project Monitor. Díky tomuto softwaru jsme schopni sdílet informace ohledně požadavků a potřeb našich zákazníků, zároveň máme perfektní přehled o odvedené práci, možnost sdílení dokumentů a obecně kontrolu nad průběhem projektů.

DATAMIX Project monitor je software vhodný pro evidenci zakázek a projektů, výkazů práce a odvádění práce na tyto projekty. Zároveň díky evidenci požadavků a potřeb zákazníka v tomto softwaru jsme schopni posouvat naši práci stále dál a tím nepolevovat v našem úsilí ani v době koronavirové pandemie. Tím, že se jedná o tzv. cloudovou aplikaci je také velkou výhodou, že není potřeba instalovat software na počítače či notebooky našich zaměstnanců, stačí pouze přístup k internetu a obyčejný webový prohlížeč.