Velké změny v době koronavirové

21. 09. 2020 Alena Szydlowská

Vzhledem k situaci táhnoucí se od března loňského roku, kdy nás všechny bez výjimky zasáhla pandemie koronaviru, došlo ve všech firmách a podnicích k větším či menším změnám ve způsobu komunikace mezi pracovníky i změnám pracovních postupů.

Firmy, které byli již v té době zvyklé pracovat alespoň částečně pomocí tzv. home office, prostě rozšířily tyto možnosti na všechny své zaměstnance a byly tak alespoň částečně schopné fungovat i nadále bez většího omezení.

Na druhé straně byla bezesporu spousta, ne-li většina, firem, které s tímto způsobem práce neměli dosud žádné nebo minimální zkušenosti. Pod tlakem okolností tak začali narychlo vymýšlet způsoby, jak zaměstnancům umožnit nadále pracovat v nových podmínkách a tím zamezit úplnému zavření podniku.

Ve větších firmách také došlo k rozdělení pracovníků na několik týmů, které se střídají v práci z domova a v práci z kanceláře. Tyto týmy by se neměli v pracovním a nejlépe ani soukromém životě promíchávat a setkávat, aby byla zajištěna alespoň nějaká zastupitelnost v případě, kdy by někdo z pracovníků onemocněl a jeho kolegové by museli do karantény. Na druhou strany tyto týmy mezi sebou musí komunikovat a sdílet potřebné informace.

Naše firma byla již před koronavirovou pandemií zvyklá na spolupráci formou vzdálených přístupů, telekonferencí a také za pomocí našeho softwaru DATAMIX Project Monitor. Díky tomuto softwaru jsme schopni sdílet informace ohledně požadavků a potřeb našich zákazníků, zároveň máme perfektní přehled o odvedené práci, možnost sdílení dokumentů a obecně kontrolu nad průběhem projektů.

DATAMIX Project monitor je software vhodný pro evidenci zakázek a projektů, výkazů práce a odvádění práce na tyto projekty. Zároveň díky evidenci požadavků a potřeb zákazníka v tomto softwaru jsme schopni posouvat naši práci stále dál a tím nepolevovat v našem úsilí ani v době koronavirové pandemie. Tím, že se jedná o tzv. cloudovou aplikaci je také velkou výhodou, že není potřeba instalovat software na počítače či notebooky našich zaměstnanců, stačí pouze přístup k internetu a obyčejný webový prohlížeč.




Mohlo by Vás dále zajímat

Novinky DATAMIX Rent/ IBR verze 2.67

18. 11. 2019

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2019 přinášíme verzí 2.67 tyto novinky: Lepší způsob práce s ceníky …

Pokračovat ve čtení

Řízená dokumentace

QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla …

Pokračovat ve čtení

Firma RockPoint spouští deset půjčoven v našem systému

28. 05. 2019

Naše cloudové řešení program pro půjčovny IBR využívá dalších deset poboček firmy RockPoint. Výhody provozu aplikace v cloudu: Výborné provozní náklady. Vysoká bezpečnost. Vysoce dostupný servis a správa. Snadná aktualizace aplikace. Výborná dostupnost aplikace na …

Pokračovat ve čtení

CRM v Helios Orange – řízení obchodních procesů

7. 03. 2019

Řízení obchodní procesů v ERP Helios Orange edice iNuvio.

Pokračovat ve čtení

Přehled nad úkoly a zjednodušení schvalovacího procesu

Zaveďte Workflow do Vaší společnosti

28. 08. 2015

Ztrácejí se Vám důležité dokumenty při „schvalovacím kolečku“? Trvá Vám proces schvalování faktur a dokumentů dlouho? Telefonují Vám dodavatelé z důvodu neuhrazení faktury, kterou Vy však nemůžete ani najít? Chcete ušetřit papír spotřebovaný na „zbytečný“ tisk …

Pokračovat ve čtení

moc-prace

Co personalistům a účetním usnadní práci

22. 05. 2015

V oblastech personalistiky a účetnictví mají velké firmy již jasno, nechybí v nich tato specializovaná oddělení na práci s lidskými zdroji a disponují kvalifikovaným profesionálním personálem. V jedné oblasti ještě ale bývají mezery. Kde se …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.