Brigádníci na festivalech: Jak ADAPTY usnadňuje koordinaci lidí

1. 08. 2025 Karel Šana

Festival bez lidí nefunguje. Jenže když jich je víc než sto, rychle nastane chaos. Brigádníci přicházejí i odcházejí, často se střídají na směnách, a každý z nich potřebuje vědět, kam má jít, co má dělat a kdo mu to řekne. Koordinace těchto lidí je jednou z nejsložitějších částí produkce – a právě zde má ADAPTY Festival obrovský přínos.

Přehledná evidence brigádníků

Systém umožňuje evidovat všechny osoby zapojené do provozu – nejen brigádníky, ale i produkční tým, techniky a koordinátory. Každý má přiřazenou roli, směny a náplň práce. Díky tomu se nestane, že by někdo „zmizel z radaru“ a nebylo jasné, kde právě pracuje.

Brigádníci mají vlastní profil, kde vidí své směny, pracovní úkoly a přidělené přístupy do areálu. Koordinátor má naopak kompletní přehled o tom, kdo dorazil, kdo chybí a zda má každý podepsanou smlouvu.

Automatické přístupy a docházka

Jedním z častých problémů je dohled nad docházkou a pohybem brigádníků. ADAPTY to řeší jednoduše:

  • brigádník si vyzvedne náramek s čipem,
  • průchodem branami se mu automaticky zaznamená příchod a odchod,
  • koordinátor tak hned vidí, kdo je na místě.

Tento systém nejen usnadňuje kontrolu, ale zároveň vytváří podklady pro výplaty odměn a hlídá časové limity práce – což je důležité z hlediska zákoníku práce i bezpečnosti. ADAPTY Festival

Elektronické smlouvy bez papírování

Klasická praxe s papírovými smlouvami je často pomalá a riziková – hrozí, že někdo nastoupí bez platné dohody. V ADAPTY brigádník smlouvu vyplní a podepíše elektronicky a systém bez podepsaného dokumentu ani neumožní přístup do areálu. To minimalizuje riziko sankcí a zároveň šetří čas organizátorů.

Rychlejší a přesnější odměňování

Protože docházka je zaznamenaná automaticky a propojená se smlouvami, ADAPTY vytváří podklady pro odměny. Odpadá ruční přepisování tabulek a kontrola, zda někdo odpracoval hodiny navíc. Vše je transparentní a dohledatelné.

Budování kvalitního týmu díky zpětné vazbě

Festival není jen o jednorázové akci. Pokud se vrací stejní brigádníci, šetří se spousta času s jejich zaučováním a zvyšuje se kvalita práce. ADAPTY umožňuje koordinátorům hodnotit práci brigádníků. Díky tomu si pořadatelé vytvářejí databázi spolehlivých lidí, na které se mohou obracet i v příštích ročnících.

Přínos pro pořadatele

  • Méně chaosu a stresu – jasně nastavené směny, přístupy a úkoly.
  • Vyšší bezpečnost – nikdo bez smlouvy se nedostane do areálu.
  • Úspora času – automatická evidence docházky a odměn.
  • Kvalitnější tým – díky zpětné vazbě a uchování kontaktů na osvědčené brigádníky.

ADAPTY Festival je tak nejen technickým nástrojem, ale i strategickým pomocníkem v tom, jak z brigádníků vytvořit fungující a motivovaný tým.




Mohlo by Vás dále zajímat

Modelová ukázka provázání jednotlivých komponent

Nová generace terminálů odvádění výroby

22. 07. 2015

V současné době byl na trh uveden nový terminál, jehož předchůdce byl oblíbenou alternativou pro  odvádění výroby a provoz rutinních aplikací ve výrobě, expedici či logistice. Za pomoci systému DataHub na tomto či podobných terminálech je možné …

Pokračovat ve čtení

Sklad

Skladová evidence v Helios Orange

5. 12. 2017

Zažili jste situaci, kdy jste uprostřed výroby zjistili, že Vám došel potřebný materiál? Ztrácí se Vám zboží ze skladu? Inventury se pro Vás stávají noční můrou? Nezoufejte, máme pro Vás řešení, informační systém HELIOS Orange …

Pokračovat ve čtení

Schvalování faktury

Workflow přijatých faktur

24. 09. 2015

Pokud jste si přečetli dříve zveřejněný článek s názvem „Zaveďte Workflow do Vaší společnosti“ a nepřesvědčil Vás dostatečně o přínosech nastavení procesů ve Vaší společnosti, protože byl velmi obecný, přidáváme konkrétní případ nasazení v procesu …

Pokračovat ve čtení

Řízená dokumentace

QMS – Řízená dokumentace

9. 06. 2016

Ruku v ruce s řízením kvality jde také dokumentace, která je nedílnou součástí systému řízení kvality, ale nejen jeho. Jistě máte každý svoji zkušenost s tím, jaký je problém udržet dokumentaci, která vzniká v rámci společnosti – aby byla …

Pokračovat ve čtení

MS Excel

Excel – milovaný i zatracovaný

21. 11. 2017

V dnešní době již těžko budeme hledat člověka, který by nevěděl, co je to excel nebo o něm alespoň neslyšel nebo nečetl. Pokud o něm, ale přece jen slyšíte poprvé, jde o tabulkový procesor od …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.
logo DATAMIX
Přehled ochrany osobních údajů

Tyto webové stránky používají soubory cookies, abychom vám mohli poskytnout co nejlepší uživatelský zážitek. Informace o souborech cookie se ukládají ve vašem prohlížeči a plní funkce, jako je rozpoznání, když se na naše webové stránky vrátíte, a pomáhají našemu týmu pochopit, které části webových stránek považujete za nejzajímavější a nejužitečnější.