Jak efektivně koordinovat aktivity ve společnosti?

11. 08. 2015 Alena Szydlowská přečteno: 1 875x

Ve větších společnostech již nestačí telefon a předávání dokumentů v papírové podobě. Modul Firemní aktivity v systému Helios Orange Vám umožní velmi snadno nahradit jak telefon, tak také papírové podklady, které není možné najít zrovna ve chvíli, kdy je nejvíce potřebujete.

Pryč jsou doby telefonů u ucha a tužky v ruce

Firemní aktivity Vám pomohou nahradit telefon i papírové podklady

Buďme ale konkrétnější. Právě se vracíte z důležitého jednání, na papíře spousta poznámek, hlava plná starostí komu předat úkoly, které z jednání vyplynuly, navíc už teď víte, že na splnění všech těch úkolů nebude stačit jen jeden člověk. To Vás bude stát spoustu času, který však nemáte. Než všechny obtelefonujete, se všemi se sejdete, předáte jim informace, které máte jenom Vy, strašná představa, že? Tady řešení telefon a kopírka opravdu pokulhává, dovolím si napsat, nestačí. A to je teprve začátek, při řešení úkolů vyvstanou další dotazy, budete muset zainteresované lidi kontrolovat, no to se ještě zapotíte s telefonem u ucha a papíry v ruce. Nebo snad zvolíte námi navrhované řešení?

Firemní aktivity

V námi navrhovaném řešení, tedy Firemních aktivitách v IS Helios Orange, vše výše popisované znamená pouze sednout si na chvíli k počítači a vytvořit aktivitu – zápis z jednání. Zapište s jakou firmou a člověkem bylo jednáno a neomezujte se jen na jména, ale přidejte i kontakty, o čem jste jednali a s jakým výsledkem. Pokud z jednání vyplývají úkoly, které je potřeba řešit, sepište je a rozdělte mezi zaměstnance. Přidělte termíny, kdy mají být úkoly splněny, přiložte dokumenty, které budou potřeba při jejich řešení popř. i smlouvy. Řeknete si, to mám v hlavě a smlouvy v šanonu, tedy na papíře, zápis do počítače jen zdržuje, ale zkuste číst dál.

Máte zapsáno? Tím Vaše práce končí a nyní již budete zadanou práci jen kontrolovat, protože to co bylo zapsáno, mají k dispozici všichni uživatelé a ze zadaných úkolů je jasně patrné, kdo a co má vlastně dělat a kdy má být hotovo. Takže žádné obtelefonování a vysvětlování, vše je jasné a pokud je třeba něco upřesnit, stačí najít kontakt na zodpovědného člověka a dořešit nejasnosti. Modul spolupracuje také s MS Outlook, takže je možné poslat pozvánky na jednání, načíst a synchronizovat kalendář, odeslat emaily nebo naopak načíst emaily, které chcete připojit k zadané aktivitě.

Přehled nad obchodníky

Získáte přehled nad Vašimi obchodníky

Nyní už jen kontrolujete plnění zadaných úkolů a vše máte přehledně uložené na jednom místě. Podíváte-li se poté na konkrétní aktivitu, uvidíte, které z úkolů jsou již splněny, jak dlouho jejich plnění trvalo, na kterých se již začalo pracovat a na kterých ještě ne. Máte tedy rychlý přehled o stavu plnění aktivity a prostor do plnění úkolů zasáhnout – předat nezapočatý úkol jinému pracovníkovi, navýšit počet zainteresovaných lidí, informovat zadavatele, posunout termín splnění apod.

Jak se Vám líbí navrhované řešení? Věřím, že ano, a to ještě nevíte, že aktivity nemusíte sdílet se všemi uživateli, někdy to ani není žádoucí. Je možné je zadat tak, aby je viděli pouze konkrétní Vámi vybraní uživatelé. Jistě také není k zahození, že ze splněných úkolů je možné vygenerovat podklady pro fakturaci, na základě kterých v modulu Fakturace v IS Helios Orange fakturu vystavíte.

Pokud Vás naše řešení zaujalo, neváhejte nás kontaktovat na telefonním čísle +420 588 288 481.


Hodnotit článek

(Zatím nehodnoceno)
Loading...

Štítky

  |  

Sdílejte článek na sociálních sítích

Mohlo by Vás dále zajímat

Zásadní ingredience úspěšné implementace informačního systému
16. 04. 2021

Každý, kdo implementoval informační systém ví, jak složitý je tento proces a jak spletité jsou cesty od  představy až po realizaci. Víme také, jak moc se v některých případech liší představa od výsledné skutečnosti. V tomto článku …

  |    |    |    |  

Ztrácí se Vám důležité dokumenty k zakázkám?
7. 03. 2016

Potřebujete mít přehled o úspěšnosti obchodních případů potažmo zakázek? Zahoďte papírové složky a svoji dokumentaci k zakázkám převeďte do elektronické podoby. Ukládejte ji přímo do svého ERP systému. Využíváte Helios Orange nebo zvažujete změnu stávajícího …

  |  

Data Energo
10. 11. 2015

Přinášíme Vám efektivní řešení určené především pro vodohospodářské společnosti, provozovatele vodovodů a kanalizací. Díky Data Energu pokryjeme všechny potřebné agendy jedním systémem s ohledem na oborová specifika a výrazně omezíme papírovou agendu společnosti.

  |    |  

Kvalitní účetní? Ohrožený druh! Pomozte nám ho ochránit
13. 04. 2015

Kvalitní mzdová účetní, druh, který se blíží vyhynutí. Byli bychom rádi, pokud byste se k naší záchraně tohoto druhu připojili. Nemůžeme totiž přenést přes srdce, že by za pár desítek let na této planetě nebyl …

  |  

Novinky DATAMIX Rent/ IBR verze 2.68
2. 12. 2019

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2019 přinášíme verzí 2.68 tyto novinky: Lepší způsob práce s doplňky …

  |    |  

Technické nároky systému Helios Orange
23. 02. 2017

Často u zákazníků narážíme na otázky ohledně technické náročnosti provozu systému Helios Orange. V tomto článku Vám tedy přinášíme přehled technických nároků systému Helios pro minimální konfiguraci.

  |    |    |    |  

Další články v blogu

zavolejte nám
+420 588 288 481
nebo napište nezávazný dotaz →