Zavolejte nám

Elektronická komunikace z mezd

25. 11. 2015 Alena Szydlowská

Posíláte každý měsíc dokumenty na úřady poštou? Chcete vědět jak ušetřit čas a peníze zřízením elektronické komunikace?

Pokud máte zaměstnance, tak jim každý měsíc posíláte nejen výplatu, ale posíláte také dokumenty na zdravotní pojišťovny a správu sociálního zabezpečení. Nejde o jeden dokument za měsíc, ale o spoustu papírů, které musí mzdová účetní zpracovat a rozhodně jí zaberou čas, nehledě na to, že pokud ona sama nechodí na poštu, tak v případě papírové komunikace zaměstná dalšího člověka, který poštu odnese.Máte pocit, že jde o pár dokumentů, tak se na to zkusme podívat podrobněji. Jaké dokumenty je vlastně potřeba odesílat na zdravotní pojišťovny a OSSZ?

Spousta papírové agendy

Spousta papírové agendy každý měsíc

Každý měsíc odesílá mzdová účetní všem zdravotním pojišťovnám Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele a to všem pojišťovnám, u kterých jsou zaměstnanci pojištěni. Při nástupu nového zaměstnance je nutné poslat Přihlášku zaměstnance, naopak při odchodu zaměstnance Odhlášku a to jak na zdravotní pojišťovnu, tak i na OSSZ. Na příslušnou OSSZ je také nutné každý měsíc odeslat měsíční Přehled o výši pojistného. Jakmile člověk onemocní a je nemocný déle než 14 dnů, je potřeba poslat na OSSZ Přílohu k žádosti o dávku. Každoročně a při každém ukončení pracovního poměru je nutné odeslat Evidenční list důchodového pojištění pro každého jednotlivého zaměstnance.

Můžete namítnout, že některé dokumenty je možné odeslat pomocí datové schránky, jistě máte pravdu, ale má každá mzdová účetní přístup k datové schránce? Navíc, není jednodušší vše udělat přímo „ na jednom místě“ ve Vašem systému?

Není nic jednoduššího než si pořídit certifikát a elektronický podpis pro mzdovou účetní a můžete začít. Pokud máte navíc IS Helios Orange, je to velmi rychlé. Stačí instalace certifikátu, elektronického podpisu a jednoduché nastavení.

elektronická komikace

Komunikace v elektronické podobě

Všechny dokumenty odesílané na OSSZ jsou odesílány stejně, vygenerujete zprávu a odešlete. Po odeslání máte velmi rychlou reakci, zda bylo vše doručeno na příslušnou OSSZ a zda je obsahově dokument v pořádku. To, zda je obsah dokumentu v pořádku při odeslání datovou schránkou nezjistíte, tedy rozhodně ne téměř obratem. Navíc v Helios Orange máte možnost provést základní kontrolu zpráv ještě před jejich odesláním.

Dokument na zdravotní pojišťovnu je možné vygenerovat z Helios Orange ve formátu, který požadují, a následně jej načíst buď na Portál zdravotních pojišťoven, nebo na stránkách příslušné zdravotní pojišťovny pokud není na Portálu zdravotních pojišťoven (např. VZP).

Inspirovalo Vás odesílání dokumentů z mezd elektronicky a rádi byste se o tom dozvěděli více? Kontaktujte společnost DATAMIX na telefonním čísle +420 588 288 481 či na e-mailu datamix@datamix.eu.




Mohlo by Vás dále zajímat

Helios Orange pro účetnictví, plánování výroby a další oblasti podniku

Helios Orange pro účetnictví, plánování výroby a další oblasti podniku

12. 04. 2016

Pokud jste již slyšeli o Helios Orange, tak víte, že se jedná o jeden z nejznámějších informačních systémů ve své kategorii, který může sloužit jako účetní program, ale zvládá i mzdy a personalistiku, oblast výroby …

Pokračovat ve čtení

Užitečnost Helios Orange v potravinářství – systém řízení výroby a šarže

Užitečnost Helios Orange v potravinářství – systém řízení výroby a šarže

19. 09. 2020

Jedna z klíčových specifik potravinářského průmyslu je přístup k evidenci šarží prakticky všeho, co souvisí s finálním výrobkem – od surovin a obalů přes výrobní proces k polotovarům až po expedici jednotlivých balení finálních výrobků. Svou roli zde …

Pokračovat ve čtení

Implementujeme systém Helios Orange u zákazníka ELEKTRO-LUMEN

Implementujeme systém Helios Orange u zákazníka ELEKTRO-LUMEN

31. 05. 2018

Společnost ELEKTRO-LUMEN, s.r.o. se zabývá vývojem, výrobou a prodejem průmyslových, interiérových a venkovních svítidel. Zároveň poskytuje služby od prvotního návrhu osvětlení přes montáž a instalaci až po záruční a pozáruční servis. Tato společnost se v létě …

Pokračovat ve čtení

Propojení související s problematikou objednávek prací, evidencí práce a mzdovou oblastí

Vedete docházku a objednávky prací v excelu? Zadáváte mzdy ručně?

14. 01. 2016

Nemáte žádný docházkový systém? Potřebujete mít přehled, na čem Vaši zaměstnanci pracují, a nechcete, aby jim zadávání trvalo spoustu času? Jezdíte pracovat k zákazníkům a potřebujete mít podklad pro fakturaci materiálu a služeb? Máte Helios Orange? …

Pokračovat ve čtení

Projekty v Helios Orange

28. 07. 2021

Projekty v informačním systému Helios Orange nabízejí silný nástroj pro evidenci, plánování a řízení průběhu projektů. Modul je určen pro firmy provádějící projektová řízení, pro výrobní společnosti s potřebou evidovat, plánovat a řídit předvýrobní a povýrobní etapy, …

Pokračovat ve čtení

PF 2017 náhled

PF 2017

5. 01. 2017

Vážení zákazníci, děkujeme za Vaši přízeň a přejeme Vám krásné prožití vánočních svátků a do nového roku hodně osobních i pracovních úspěchů.

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.
logo DATAMIX
Přehled ochrany osobních údajů

Tyto webové stránky používají soubory cookies, abychom vám mohli poskytnout co nejlepší uživatelský zážitek. Informace o souborech cookie se ukládají ve vašem prohlížeči a plní funkce, jako je rozpoznání, když se na naše webové stránky vrátíte, a pomáhají našemu týmu pochopit, které části webových stránek považujete za nejzajímavější a nejužitečnější.