Elektronická komunikace z mezd

25. 11. 2015 Alena Szydlowská přečteno: 1 773x

Posíláte každý měsíc dokumenty na úřady poštou? Chcete vědět jak ušetřit čas a peníze zřízením elektronické komunikace?

Pokud máte zaměstnance, tak jim každý měsíc posíláte nejen výplatu, ale posíláte také dokumenty na zdravotní pojišťovny a správu sociálního zabezpečení. Nejde o jeden dokument za měsíc, ale o spoustu papírů, které musí mzdová účetní zpracovat a rozhodně jí zaberou čas, nehledě na to, že pokud ona sama nechodí na poštu, tak v případě papírové komunikace zaměstná dalšího člověka, který poštu odnese.Máte pocit, že jde o pár dokumentů, tak se na to zkusme podívat podrobněji. Jaké dokumenty je vlastně potřeba odesílat na zdravotní pojišťovny a OSSZ?

Spousta papírové agendy

Spousta papírové agendy každý měsíc

Každý měsíc odesílá mzdová účetní všem zdravotním pojišťovnám Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele a to všem pojišťovnám, u kterých jsou zaměstnanci pojištěni. Při nástupu nového zaměstnance je nutné poslat Přihlášku zaměstnance, naopak při odchodu zaměstnance Odhlášku a to jak na zdravotní pojišťovnu, tak i na OSSZ. Na příslušnou OSSZ je také nutné každý měsíc odeslat měsíční Přehled o výši pojistného. Jakmile člověk onemocní a je nemocný déle než 14 dnů, je potřeba poslat na OSSZ Přílohu k žádosti o dávku. Každoročně a při každém ukončení pracovního poměru je nutné odeslat Evidenční list důchodového pojištění pro každého jednotlivého zaměstnance.

Můžete namítnout, že některé dokumenty je možné odeslat pomocí datové schránky, jistě máte pravdu, ale má každá mzdová účetní přístup k datové schránce? Navíc, není jednodušší vše udělat přímo „ na jednom místě“ ve Vašem systému?

Není nic jednoduššího než si pořídit certifikát a elektronický podpis pro mzdovou účetní a můžete začít. Pokud máte navíc IS Helios Orange, je to velmi rychlé. Stačí instalace certifikátu, elektronického podpisu a jednoduché nastavení.

elektronická komikace

Komunikace v elektronické podobě

Všechny dokumenty odesílané na OSSZ jsou odesílány stejně, vygenerujete zprávu a odešlete. Po odeslání máte velmi rychlou reakci, zda bylo vše doručeno na příslušnou OSSZ a zda je obsahově dokument v pořádku. To, zda je obsah dokumentu v pořádku při odeslání datovou schránkou nezjistíte, tedy rozhodně ne téměř obratem. Navíc v Helios Orange máte možnost provést základní kontrolu zpráv ještě před jejich odesláním.

Dokument na zdravotní pojišťovnu je možné vygenerovat z Helios Orange ve formátu, který požadují, a následně jej načíst buď na Portál zdravotních pojišťoven, nebo na stránkách příslušné zdravotní pojišťovny pokud není na Portálu zdravotních pojišťoven (např. VZP).

Inspirovalo Vás odesílání dokumentů z mezd elektronicky a rádi byste se o tom dozvěděli více? Kontaktujte společnost DATAMIX na telefonním čísle +420 588 288 481 či na e-mailu datamix@datamix.eu.


Mohlo by Vás dále zajímat

Kvalitní účetní? Ohrožený druh! Pomozte nám ho ochránit
13. 04. 2015

Kvalitní mzdová účetní, druh, který se blíží vyhynutí. Byli bychom rádi, pokud byste se k naší záchraně tohoto druhu připojili. Nemůžeme totiž přenést přes srdce, že by za pár desítek let na této planetě nebyl …

  |  

Vyberte si správně dodavatele ERP systému
11. 09. 2015

V dnešní době je velmi složité vybrat si vhodný systém pro řízení Vaší společnosti. Na trhu je spousta informačních systémů vhodných pro velikostně různé společnosti. Jejich funkčnost bývá často téměř stejná a není tedy rozhodujícím kritériem …

  |  

Využití čteček čárových kódů v řízeném skladu v systémech Helios Orange a Datahub
3. 11. 2020

Jistě není nutné v dnešní době zdůrazňovat, jak je důležité mít systém ve svých skladových položkách, aby bylo možné uspokojit požadavky zákazníka vždy k jeho plné spokojenosti. To ovšem předpokládá přesnou evidenci skladových zásob a jejich umístění …

  |    |    |    |    |  

Elektronická komunikace z mezd
25. 11. 2015

Posíláte každý měsíc dokumenty na úřady poštou? Chcete vědět jak ušetřit čas a peníze zřízením elektronické komunikace? Pokud máte zaměstnance, tak jim každý měsíc posíláte nejen výplatu, ale posíláte také dokumenty na zdravotní pojišťovny a …

  |  

Postrach podnikatelů jménem EET
25. 01. 2017

Elektronická evidence tržeb – byly navrhovány různé výjimky, stejně tak se řešilo úplné zrušení, ale všechny tyto návrhy sněmovna zamítla. Proto s EET někteří podnikatelé začali již v prosinci 2016, maloobchody a velkoobchody čekají na …

  |    |  

Zaveďte Workflow do Vaší společnosti
28. 08. 2015

Ztrácejí se Vám důležité dokumenty při „schvalovacím kolečku“? Trvá Vám proces schvalování faktur a dokumentů dlouho? Telefonují Vám dodavatelé z důvodu neuhrazení faktury, kterou Vy však nemůžete ani najít? Chcete ušetřit papír spotřebovaný na „zbytečný“ tisk …

  |    |  

Další články v blogu

zavolejte nám
+420 588 288 481
nebo napište nezávazný dotaz →