Co personalistům a účetním usnadní práci

22. 05. 2015 DATAMIX

V oblastech personalistiky a účetnictví mají velké firmy již jasno, nechybí v nich tato specializovaná oddělení na práci s lidskými zdroji a disponují kvalifikovaným profesionálním personálem. V jedné oblasti ještě ale bývají mezery. Kde se problém vyskytuje a jak ho řešit, vám dnes poradíme.

Zmiňovanou problematikou je často neorganizovaná práce s daty a jejich mnoha zdroji. Dochází tak ke zbytečnému přetěžování personalistů i mzdových účetních a často také k nepotřebnému plýtvání jejich času. Přitom řešení je nasnadě.

K práci je nezbytný správný nástroj

moc-prace

Každá firma potřebuje své specialisty na lidské zdroje a správný nástroj pro správu dat. (Zdroj)

Je nezbytně nutné získat a osvojit si nástroje, které mohu vést k pozitivním změnám a organizovanosti v oblasti managementu lidských zdrojů.

Pro evidenci potřebných dat je dobré zvolit vhodný ERP software, který dovolí vést v celé šíři personální a mzdovou agendu zahrnující množství významných dokumentů od pracovních smluv přes údaje o zaměstnancích, jejich školeních, certifikacích, pravidelných prohlídkách až po dokumenty určené pro orgány státní správy. Tento software pak velmi dobře využijí nejen personalisté, ale i mzdové účetní, které mají všechna potřebná data k dispozici pro své výpočty.

Systém, který zpřehlední veškerá data

Práce personalistů a mzdových účetní však není jen o evidenci zaměstnanců a potřebných dokumentů. Tito specialisté potřebují mít přehled i o docházce a jejím vykazováním, systému zakázek, ale třeba i o evidenci stravovacího systému či systému benefitů a bonusů. Tyto evidence jsou vedené často jednotlivě, na starosti je mají různé osoby a získání komplexních dat je během na dlouhou trať.
Moderní informační systém si však dokáže poradit i s propojením na stávající, již ve firmě dlouhodobě fungující, systémy a sdruží tak ještě více zdrojů pod přehlednou evidenci.

Legislativa a blesková podpora změn

V rámci vedení personální a mzdové agendy potřebují specialisté znát ale také související legislativu a z ní vyplývající povinnosti. Když firma zvolí český mzdový a personální systém, legislativní podpora je blesková a nemusí se na akceptaci změn čekat dlouho, jak tomu bývá u původních zahraničních mzdových a personálních systémů. Čímž opět dochází k časové úspoře jednotlivců a lepší organizaci celé evidence.

Spokojenost na všech stranách

Když dojde k takové symbióze, že specialisté na lidské zdroje se u své firmy cítí jako ryba ve vodě a mají k dispozici dobrý ERP systém, který dokáže komunikovat i napříč odděleními, tak velmi rychle dochází nejen ke zvýšení efektivity procesů zpracování mezd, zpřehlednění evidenci interních zdrojů a možnosti automatické komunikace mezi finančním a mzdovým modulem, ale k celkové spokojenosti na všech stranách.

A o jakém řešení je tu řeč?

Řešením postavené na nejrozšířenějším českém ERP systému Helios Orange, které implementuje a servisuje společnost Datamix ve své třídě již pomohlo v těchto nesnázích mnoha firmám (viz reference), od menších až po ty opravdu velké. Je to tím, že jsou schopni nejen integrovat šíři systémů do jediného, což zjednodušuje evidenci i práci všech zúčastněných, ale i po implementaci dokážou nadále být partnerem pro své zákazníky, kterým se tak stávají podporou na dlouhá léta.




Mohlo by Vás dále zajímat

program pro půjčovny sportovního vybavení

Velké změny v době koronavirové

21. 09. 2020

Vzhledem k situaci táhnoucí se od března loňského roku, kdy nás všechny bez výjimky zasáhla pandemie koronaviru, došlo ve všech firmách a podnicích k větším či menším změnám ve způsobu komunikace mezi pracovníky i změnám pracovních postupů. …

Pokračovat ve čtení

Mobilní obchodník - tabletová aplikace pro Helios Orange

Mobilní obchodník pro Helios Orange

31. 03. 2019

Elegantní řešení pro mobilní obchodní zástupce, kteří mohou zrealizovat objednávku přímo u zákazníka na tabletu pro Helios Orange edice iNUVIO a Helios Orange 2.0. Potřebujete ke svému Helios Orange přehlednou a plně funkční aplikaci pro …

Pokračovat ve čtení

Mobilní čtečka čárových kódů

Využití čteček čárových kódů v řízeném skladu v systémech Helios Orange a Datahub

3. 11. 2020

Jistě není nutné v dnešní době zdůrazňovat, jak je důležité mít systém ve svých skladových položkách, aby bylo možné uspokojit požadavky zákazníka vždy k jeho plné spokojenosti. To ovšem předpokládá přesnou evidenci skladových zásob a jejich umístění …

Pokračovat ve čtení

Vývoj moderních aplikací k Helios iNUVIO

16. 06. 2022

Vývoj moderních aplikací k systému Helios iNUVIO / Orange

Pokračovat ve čtení

grafy

Helios Data View

31. 07. 2015

Pro všechny uživatele Helios Orange, kteří potřebují snadno a rychle získat data ze systému o prodejích, nákladech či postavení odběratelů a dodavatelů v meziročních srovnáních, představujeme náš nový produkt Helios Data View.

Pokračovat ve čtení

Stavební deník elektronicky

20. 01. 2022

Stavební deník pro Helios Orange / iNUVIO elektronicky

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.