Co personalistům a účetním usnadní práci

22. 05. 2015 DATAMIX přečteno: 2 838x

V oblastech personalistiky a účetnictví mají velké firmy již jasno, nechybí v nich tato specializovaná oddělení na práci s lidskými zdroji a disponují kvalifikovaným profesionálním personálem. V jedné oblasti ještě ale bývají mezery. Kde se problém vyskytuje a jak ho řešit, vám dnes poradíme.

Zmiňovanou problematikou je často neorganizovaná práce s daty a jejich mnoha zdroji. Dochází tak ke zbytečnému přetěžování personalistů i mzdových účetních a často také k nepotřebnému plýtvání jejich času. Přitom řešení je nasnadě.

K práci je nezbytný správný nástroj

moc-prace

Každá firma potřebuje své specialisty na lidské zdroje a správný nástroj pro správu dat. (Zdroj)

Je nezbytně nutné získat a osvojit si nástroje, které mohu vést k pozitivním změnám a organizovanosti v oblasti managementu lidských zdrojů.

Pro evidenci potřebných dat je dobré zvolit vhodný ERP software, který dovolí vést v celé šíři personální a mzdovou agendu zahrnující množství významných dokumentů od pracovních smluv přes údaje o zaměstnancích, jejich školeních, certifikacích, pravidelných prohlídkách až po dokumenty určené pro orgány státní správy. Tento software pak velmi dobře využijí nejen personalisté, ale i mzdové účetní, které mají všechna potřebná data k dispozici pro své výpočty.

Systém, který zpřehlední veškerá data

Práce personalistů a mzdových účetní však není jen o evidenci zaměstnanců a potřebných dokumentů. Tito specialisté potřebují mít přehled i o docházce a jejím vykazováním, systému zakázek, ale třeba i o evidenci stravovacího systému či systému benefitů a bonusů. Tyto evidence jsou vedené často jednotlivě, na starosti je mají různé osoby a získání komplexních dat je během na dlouhou trať.
Moderní informační systém si však dokáže poradit i s propojením na stávající, již ve firmě dlouhodobě fungující, systémy a sdruží tak ještě více zdrojů pod přehlednou evidenci.

Legislativa a blesková podpora změn

V rámci vedení personální a mzdové agendy potřebují specialisté znát ale také související legislativu a z ní vyplývající povinnosti. Když firma zvolí český mzdový a personální systém, legislativní podpora je blesková a nemusí se na akceptaci změn čekat dlouho, jak tomu bývá u původních zahraničních mzdových a personálních systémů. Čímž opět dochází k časové úspoře jednotlivců a lepší organizaci celé evidence.

Spokojenost na všech stranách

Když dojde k takové symbióze, že specialisté na lidské zdroje se u své firmy cítí jako ryba ve vodě a mají k dispozici dobrý ERP systém, který dokáže komunikovat i napříč odděleními, tak velmi rychle dochází nejen ke zvýšení efektivity procesů zpracování mezd, zpřehlednění evidenci interních zdrojů a možnosti automatické komunikace mezi finančním a mzdovým modulem, ale k celkové spokojenosti na všech stranách.

A o jakém řešení je tu řeč?

Řešením postavené na nejrozšířenějším českém ERP systému Helios Orange, které implementuje a servisuje společnost Datamix ve své třídě již pomohlo v těchto nesnázích mnoha firmám (viz reference), od menších až po ty opravdu velké. Je to tím, že jsou schopni nejen integrovat šíři systémů do jediného, což zjednodušuje evidenci i práci všech zúčastněných, ale i po implementaci dokážou nadále být partnerem pro své zákazníky, kterým se tak stávají podporou na dlouhá léta.


Mohlo by Vás dále zajímat

DATAMIX festival na Colours of Ostrava 2019
6. 08. 2019

Již od roku 2010 úspěšně používá mezinárodní festival Colours of Ostrava naši cloudovou aplikaci DATAMIX festival na řízení procesů souvisejících s chodem festivalu. Toto řešení se časem ukázalo jako vhodná forma, jak obsluhovat jednotlivé brány, …

  |  

Helios Orange pro účetnictví, plánování výroby a další oblasti podniku
12. 04. 2016

Pokud jste již slyšeli o Helios Orange, tak víte, že se jedná o jeden z nejznámějších informačních systémů ve své kategorii, který může sloužit jako účetní program, ale zvládá i mzdy a personalistiku, oblast výroby …

  |    |  

Ztrácí se Vám důležité dokumenty k zakázkám?
7. 03. 2016

Potřebujete mít přehled o úspěšnosti obchodních případů potažmo zakázek? Zahoďte papírové složky a svoji dokumentaci k zakázkám převeďte do elektronické podoby. Ukládejte ji přímo do svého ERP systému. Využíváte Helios Orange nebo zvažujete změnu stávajícího …

  |  

Zaveďte Workflow do Vaší společnosti
28. 08. 2015

Ztrácejí se Vám důležité dokumenty při „schvalovacím kolečku“? Trvá Vám proces schvalování faktur a dokumentů dlouho? Telefonují Vám dodavatelé z důvodu neuhrazení faktury, kterou Vy však nemůžete ani najít? Chcete ušetřit papír spotřebovaný na „zbytečný“ tisk …

  |    |  

Nový modul pro naši půjčovnu IceBerg Rent 2.0
29. 06. 2018

V rámci přípravy na novou sezónu jsme pro Vás připravili zajímavou novinku. Od dnešního dne přijímáme předobjednávky na nový modul Čtečka Občanských průkazů. Tento modul přináší zrychlení procesu vytváření nové zápůjčky. Nově při zadávání zápůjčky …

  |    |  

Seminář Helios Orange
8. 07. 2016

Vážení obchodní partneři, bylo nám nesmírnou ctí se s Vámi sejít na čtvrtečním semináři Helios Orange pořádaný společností DATAMIX Solutions, s.r.o.

  |    |    |    |    |  

Další články v blogu

zavolejte nám
+420 588 288 481
nebo napište nezávazný dotaz →