Co personalistům a účetním usnadní práci

22. 05. 2015 DATAMIX

V oblastech personalistiky a účetnictví mají velké firmy již jasno, nechybí v nich tato specializovaná oddělení na práci s lidskými zdroji a disponují kvalifikovaným profesionálním personálem. V jedné oblasti ještě ale bývají mezery. Kde se problém vyskytuje a jak ho řešit, vám dnes poradíme.

Zmiňovanou problematikou je často neorganizovaná práce s daty a jejich mnoha zdroji. Dochází tak ke zbytečnému přetěžování personalistů i mzdových účetních a často také k nepotřebnému plýtvání jejich času. Přitom řešení je nasnadě.

K práci je nezbytný správný nástroj

moc-prace

Každá firma potřebuje své specialisty na lidské zdroje a správný nástroj pro správu dat. (Zdroj)

Je nezbytně nutné získat a osvojit si nástroje, které mohu vést k pozitivním změnám a organizovanosti v oblasti managementu lidských zdrojů.

Pro evidenci potřebných dat je dobré zvolit vhodný ERP software, který dovolí vést v celé šíři personální a mzdovou agendu zahrnující množství významných dokumentů od pracovních smluv přes údaje o zaměstnancích, jejich školeních, certifikacích, pravidelných prohlídkách až po dokumenty určené pro orgány státní správy. Tento software pak velmi dobře využijí nejen personalisté, ale i mzdové účetní, které mají všechna potřebná data k dispozici pro své výpočty.

Systém, který zpřehlední veškerá data

Práce personalistů a mzdových účetní však není jen o evidenci zaměstnanců a potřebných dokumentů. Tito specialisté potřebují mít přehled i o docházce a jejím vykazováním, systému zakázek, ale třeba i o evidenci stravovacího systému či systému benefitů a bonusů. Tyto evidence jsou vedené často jednotlivě, na starosti je mají různé osoby a získání komplexních dat je během na dlouhou trať.
Moderní informační systém si však dokáže poradit i s propojením na stávající, již ve firmě dlouhodobě fungující, systémy a sdruží tak ještě více zdrojů pod přehlednou evidenci.

Legislativa a blesková podpora změn

V rámci vedení personální a mzdové agendy potřebují specialisté znát ale také související legislativu a z ní vyplývající povinnosti. Když firma zvolí český mzdový a personální systém, legislativní podpora je blesková a nemusí se na akceptaci změn čekat dlouho, jak tomu bývá u původních zahraničních mzdových a personálních systémů. Čímž opět dochází k časové úspoře jednotlivců a lepší organizaci celé evidence.

Spokojenost na všech stranách

Když dojde k takové symbióze, že specialisté na lidské zdroje se u své firmy cítí jako ryba ve vodě a mají k dispozici dobrý ERP systém, který dokáže komunikovat i napříč odděleními, tak velmi rychle dochází nejen ke zvýšení efektivity procesů zpracování mezd, zpřehlednění evidenci interních zdrojů a možnosti automatické komunikace mezi finančním a mzdovým modulem, ale k celkové spokojenosti na všech stranách.

A o jakém řešení je tu řeč?

Řešením postavené na nejrozšířenějším českém ERP systému Helios Orange, které implementuje a servisuje společnost Datamix ve své třídě již pomohlo v těchto nesnázích mnoha firmám (viz reference), od menších až po ty opravdu velké. Je to tím, že jsou schopni nejen integrovat šíři systémů do jediného, což zjednodušuje evidenci i práci všech zúčastněných, ale i po implementaci dokážou nadále být partnerem pro své zákazníky, kterým se tak stávají podporou na dlouhá léta.




Mohlo by Vás dále zajímat

Implementujeme systém Helios Orange u zákazníka ELEKTRO-LUMEN

Implementujeme systém Helios Orange u zákazníka ELEKTRO-LUMEN

31. 05. 2018

Společnost ELEKTRO-LUMEN, s.r.o. se zabývá vývojem, výrobou a prodejem průmyslových, interiérových a venkovních svítidel. Zároveň poskytuje služby od prvotního návrhu osvětlení přes montáž a instalaci až po záruční a pozáruční servis. Tato společnost se v létě …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Velké změny v době koronavirové

21. 09. 2020

Vzhledem k situaci táhnoucí se od března loňského roku, kdy nás všechny bez výjimky zasáhla pandemie koronaviru, došlo ve všech firmách a podnicích k větším či menším změnám ve způsobu komunikace mezi pracovníky i změnám pracovních postupů. …

Pokračovat ve čtení

Sběr dat ze strojních zařízení

Sběr dat ze strojních zařízení – sledování historie výroby

10. 05. 2018

Historie práce strojů. Historie průběhu výroby výrobku. Analytická data pro zjištění, co se ve výrobě stalo špatně. Hlídání kvality výroby. Toto a další témata jsou přesně to, na co máme jednoduché řešení ZAPSI.

Pokračovat ve čtení

schéma výroby

Úspěšné plánování výroby a odhalení zbytečného plýtvání

4. 05. 2015

Ve výrobě je na začátku velmi důležité dobře postavit celý systém, na kterém pak závisí ekonomické výsledky celé firmy. Často se některé postupy šijí horkou jehlou a vznikají místa, kde by se daly procesy nastavit …

Pokračovat ve čtení

Organigram – webová aplikace hodnocení zaměstnanců / náhled

Hodnocení zaměstnanců

23. 11. 2016

Dle posledních průzkumů Bersin by Deloitte i profesionálního sdružení založené roku 1913 pro řízení lidských zdrojů CIPD (The Chartered Institute of Personnel and Development) se v loňském roce ukázalo, že většina manažerů a podřízených nemá …

Pokračovat ve čtení

DATAMIX Project Monitor - systém nejen pro projektové řízení

DATAMIX Project Monitor – systém nejen pro projektové řízení

12. 07. 2020

Představujeme Vám náš nový software pro projektové řízení DATAMIX Project monitor. Pokud se ve své firmě potýkáte s řízením projektů a zakázek nebo jen potřebujete vylepšit sdílení informací a podkladů v době home office, bude tento software …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.