Co personalistům a účetním usnadní práci

22. 05. 2015 DATAMIX přečteno: 2 784x

V oblastech personalistiky a účetnictví mají velké firmy již jasno, nechybí v nich tato specializovaná oddělení na práci s lidskými zdroji a disponují kvalifikovaným profesionálním personálem. V jedné oblasti ještě ale bývají mezery. Kde se problém vyskytuje a jak ho řešit, vám dnes poradíme.

Zmiňovanou problematikou je často neorganizovaná práce s daty a jejich mnoha zdroji. Dochází tak ke zbytečnému přetěžování personalistů i mzdových účetních a často také k nepotřebnému plýtvání jejich času. Přitom řešení je nasnadě.

K práci je nezbytný správný nástroj

moc-prace

Každá firma potřebuje své specialisty na lidské zdroje a správný nástroj pro správu dat. (Zdroj)

Je nezbytně nutné získat a osvojit si nástroje, které mohu vést k pozitivním změnám a organizovanosti v oblasti managementu lidských zdrojů.

Pro evidenci potřebných dat je dobré zvolit vhodný ERP software, který dovolí vést v celé šíři personální a mzdovou agendu zahrnující množství významných dokumentů od pracovních smluv přes údaje o zaměstnancích, jejich školeních, certifikacích, pravidelných prohlídkách až po dokumenty určené pro orgány státní správy. Tento software pak velmi dobře využijí nejen personalisté, ale i mzdové účetní, které mají všechna potřebná data k dispozici pro své výpočty.

Systém, který zpřehlední veškerá data

Práce personalistů a mzdových účetní však není jen o evidenci zaměstnanců a potřebných dokumentů. Tito specialisté potřebují mít přehled i o docházce a jejím vykazováním, systému zakázek, ale třeba i o evidenci stravovacího systému či systému benefitů a bonusů. Tyto evidence jsou vedené často jednotlivě, na starosti je mají různé osoby a získání komplexních dat je během na dlouhou trať.
Moderní informační systém si však dokáže poradit i s propojením na stávající, již ve firmě dlouhodobě fungující, systémy a sdruží tak ještě více zdrojů pod přehlednou evidenci.

Legislativa a blesková podpora změn

V rámci vedení personální a mzdové agendy potřebují specialisté znát ale také související legislativu a z ní vyplývající povinnosti. Když firma zvolí český mzdový a personální systém, legislativní podpora je blesková a nemusí se na akceptaci změn čekat dlouho, jak tomu bývá u původních zahraničních mzdových a personálních systémů. Čímž opět dochází k časové úspoře jednotlivců a lepší organizaci celé evidence.

Spokojenost na všech stranách

Když dojde k takové symbióze, že specialisté na lidské zdroje se u své firmy cítí jako ryba ve vodě a mají k dispozici dobrý ERP systém, který dokáže komunikovat i napříč odděleními, tak velmi rychle dochází nejen ke zvýšení efektivity procesů zpracování mezd, zpřehlednění evidenci interních zdrojů a možnosti automatické komunikace mezi finančním a mzdovým modulem, ale k celkové spokojenosti na všech stranách.

A o jakém řešení je tu řeč?

Řešením postavené na nejrozšířenějším českém ERP systému Helios Orange, které implementuje a servisuje společnost Datamix ve své třídě již pomohlo v těchto nesnázích mnoha firmám (viz reference), od menších až po ty opravdu velké. Je to tím, že jsou schopni nejen integrovat šíři systémů do jediného, což zjednodušuje evidenci i práci všech zúčastněných, ale i po implementaci dokážou nadále být partnerem pro své zákazníky, kterým se tak stávají podporou na dlouhá léta.


Mohlo by Vás dále zajímat

Nová generace terminálů odvádění výroby
22. 07. 2015

V současné době byl na trh uveden nový terminál, jehož předchůdce byl oblíbenou alternativou pro  odvádění výroby a provoz rutinních aplikací ve výrobě, expedici či logistice. Za pomoci systému DataHub na tomto či podobných terminálech je možné …

  |    |  

Víte čím se od sebe liší různé informační systémy?
21. 07. 2017

V dnešní době je na trhu nepřeberné množství informačních systémů, až se v tom zákazníci začínají ztrácet a pořádně nevědí, který je pro ně ten vhodný a který si vlastně mají vybrat. Někteří potřebují pouze …

  |    |    |    |  

PF 2018
18. 12. 2017

Vážení zákazníci, rádi bychom Vám poděkovali za přízeň a spolupráci v roce 2017 a zároveň Vám popřáli…

DATAMIX Project Monitor – systém nejen pro projektové řízení
12. 07. 2020

Představujeme Vám náš nový software pro projektové řízení DATAMIX Project monitor. Pokud se ve své firmě potýkáte s řízením projektů a zakázek nebo jen potřebujete vylepšit sdílení informací a podkladů v době home office, bude tento software …

  |  

Postrach podnikatelů jménem EET
25. 01. 2017

Elektronická evidence tržeb – byly navrhovány různé výjimky, stejně tak se řešilo úplné zrušení, ale všechny tyto návrhy sněmovna zamítla. Proto s EET někteří podnikatelé začali již v prosinci 2016, maloobchody a velkoobchody čekají na …

  |    |  

Chcete mít přehled o majetku vaší společnosti?
22. 07. 2015

Namítnete – majetek, s tím přece není žádný problém, navíc se řeší „jednou za rok“. Máte pravdu, majetek je opravdu jen o tom, že je potřeba vytvořit karty majetku, zařadit do skupin, zadat vstupní ceny, …

  |  

Další články v blogu

zavolejte nám
+420 588 288 481
nebo napište nezávazný dotaz →