Webová aplikace pro festival Colours of Ostrava

16. 06. 2015 Tomáš Szydlowski

Již od roku 2010 úspěšně používá mezinárodní festival Colours of Ostrava naši webovou aplikaci na řízení vybraných procesů souvisejících s chodem festivalu. Toto řešení se časem ukázalo jako vhodná forma, jak obsluhovat jednotlivé brány, zajistit dostatečnou propustnost u vybraných skupin návštěvníků, jak sdílet tato klíčová data napříč celým festivalem.

Colours of Ostrava

Síla webové aplikace

Mezi hlavní přednosti celého řešení určitě patří ergonomie celého řešení, která svou uživatelskou jednoduchostí umožní zvládnout neskutečný nával lidí v krátkém čase bez složitých zaškolování a nastavování. Tento proces začíná pochopitelně již před samotným začátkem festivalu, kdy jsou zadávána data o skupinách návštěvníků, je podpořen celý PR tým automatickým sběrem, vyhodnocením a navedením tzv. žádanek o vstup v PR licencích, tedy novinářů. Dále se rozjede agenda brigádníků, evidence a automatické zpracování jejich smluv, které zakončí v evidenci odvedené práce.

Celé finále se odehraje během samotného festivalu, kde během neskutečně krátké doby jsou na základě akreditace distribuovány na místě různé VIP a další typy vstupenek v počtech desítek tisíc kusů.

Přehlednost vložených dat, zajištění online sdílení informací

Dalším aspektem, proč je tato webová aplikace úspěšná, je jistě zajištění vysokého stupně přehlednosti nad celými procesy. Jakmile se tato akce spustí běží prakticky non-stop, neustále jsou vpouštěni lidé, kapely, personál, dodavatelé, partneři. Z několika geografických míst proudí tato data a dávají vedení festivalu ty správné podklady, zajišťují on-line sdílení klíčových informací a vše je překvapivě jednoduché.

Přejeme festivalu a celému realizačnímu týmu ať je letošní ročník 2015 opět mimořádně skvělý a návštěvníkům přejeme nezapomenutelný zážitek.