16. 06. 2015 Tomáš Szydlowski přečteno: 1 572x
Již od roku 2010 úspěšně používá mezinárodní festival Colours of Ostrava naši webovou aplikaci na řízení vybraných procesů souvisejících s chodem festivalu. Toto řešení se časem ukázalo jako vhodná forma, jak obsluhovat jednotlivé brány, zajistit dostatečnou propustnost u vybraných skupin návštěvníků, jak sdílet tato klíčová data napříč celým festivalem.
Mezi hlavní přednosti celého řešení určitě patří ergonomie celého řešení, která svou uživatelskou jednoduchostí umožní zvládnout neskutečný nával lidí v krátkém čase bez složitých zaškolování a nastavování. Tento proces začíná pochopitelně již před samotným začátkem festivalu, kdy jsou zadávána data o skupinách návštěvníků, je podpořen celý PR tým automatickým sběrem, vyhodnocením a navedením tzv. žádanek o vstup v PR licencích, tedy novinářů. Dále se rozjede agenda brigádníků, evidence a automatické zpracování jejich smluv, které zakončí v evidenci odvedené práce.
Celé finále se odehraje během samotného festivalu, kde během neskutečně krátké doby jsou na základě akreditace distribuovány na místě různé VIP a další typy vstupenek v počtech desítek tisíc kusů.
Dalším aspektem, proč je tato webová aplikace úspěšná, je jistě zajištění vysokého stupně přehlednosti nad celými procesy. Jakmile se tato akce spustí běží prakticky non-stop, neustále jsou vpouštěni lidé, kapely, personál, dodavatelé, partneři. Z několika geografických míst proudí tato data a dávají vedení festivalu ty správné podklady, zajišťují on-line sdílení klíčových informací a vše je překvapivě jednoduché.
Přejeme festivalu a celému realizačnímu týmu ať je letošní ročník 2015 opět mimořádně skvělý a návštěvníkům přejeme nezapomenutelný zážitek.
zavolejte nám
+420 588 288 481
nebo napište nezávazný dotaz →