Zaveďte Workflow do Vaší společnosti

28. 08. 2015 Alena Szydlowská

Ztrácejí se Vám důležité dokumenty při „schvalovacím kolečku“? Trvá Vám proces schvalování faktur a dokumentů dlouho? Telefonují Vám dodavatelé z důvodu neuhrazení faktury, kterou Vy však nemůžete ani najít? Chcete ušetřit papír spotřebovaný na „zbytečný“ tisk dokumentů, které potom kolují po Vaší firmě? Co s tím? Odpověď je uvedena v nadpisu tohoto článku – zaveďte si Workflow.

Řekněme si však, co je to vlastně Workflow a k čemu slouží. Je to moderní nástroj, který Vám umožní efektivně řídit pracovní postupy a procesy ve společnosti. S jeho pomocí si nastavíte proces toku informací a určíte zodpovědnost osobám či oddělením uvnitř společnosti. Zjednodušíte schvalovací proces v různých odděleních společnosti. Vyvarujete se zbytečnému tisku a ušetříte tím papír. Zamezíte ztrátám dokumentů, které kolují po firmě, protože převedete „papírovou“ agendu do svého počítače. Zamezíte přístupu neoprávněných osob k volně ležícím dokumentům v kancelářích a naopak k nim jednoduše umožníte přístup všem oprávněným osobám. Navíc je možné nastavit termíny a také upozornění na jejich nesplnění ještě před požadovaným termínem. Upozornění můžeme nastavit i mimo systém, např. odeslání informativního e-mailu.

Přehled nad úkoly a zjednodušení schvalovacího procesu

Zjednoduše si schvalovací proces v různých odděleních Vaší společnosti.

V čem tedy spočívají hlavní přínosy nastavení procesů? Shrňme si je:

  • sjednocení pracovních postupů
  • zefektivnění schvalovacích procesů
  • zajištění jasné zodpovědnosti
  • snížení časové náročnosti
  • eliminace ztráty dokumentu
  • zamezení neoprávněného přístupu k dokumentu
  • úspora finančních prostředků

Zásadní při zavádění Workflow je perfektně provedená analýza probíhajících procesů ve společnosti. Nutností je přesně zmapovaný proces, aby bylo možné nastavit jednotlivé kroky, přiřadit oprávnění a zodpovědnost a vynutit jeho provádění pomocí Workflow. K tomu je potřeba mít nejen znalosti procesů, ale i zkušenosti, protože jedině ty pomohou odhalit možná úskalí při nastavování procesů.

Máte zájem o více informací o Workflow a jeho aplikaci v praxi? Kontaktujte společnost DATAMIX, která má s potřebnými analýzami procesů a nastavením Workflow ve společnostech různého typu zkušenosti získané dlouholetou praxí. Implementujeme ERP systém Helios Orange, který umožňuje nastavení Workflow přesně tak, aby vyhovovalo Vašim požadavkům a pomohlo k zefektivnění procesů probíhajících ve společnosti.




Hodnotit článek

(Zatím nehodnoceno)
Loading...

Štítky

  |    |  

Mohlo by Vás dále zajímat

Infrastruktura IS

Zázemí pro implementaci informačního systému

8. 04. 2016

Snad každý se někdy setkal nebo neustále setkává s informačním systémem. Málokdo však ví, co je potřeba pro správný chod IS. Chcete-li vědět, jestli máte kompetentní vybavení pro používání systému, čtěte dál náš článek.  

Pokračovat ve čtení

QMS – Správa měřidel

20. 05. 2016

Používáte ve Vaší společnosti měřidla? Máte člověka, který se Vám o měřidla stará? Záznamy vede na papíře a má problém uhlídat pravidelné kontroly? Když onemocní, máte problém, protože nikdo jiný nic neví? Pokud na některou …

Pokračovat ve čtení

Colours of Ostrava 2015

Webová aplikace pro festival Colours of Ostrava

16. 06. 2015

Již od roku 2010 úspěšně používá mezinárodní festival Colours of Ostrava naši webovou aplikaci na řízení vybraných procesů souvisejících s chodem festivalu. Toto řešení se časem ukázalo jako vhodná forma, jak obsluhovat jednotlivé brány, zajistit …

Pokračovat ve čtení

Helios Orange logo malé

Chcete mít přehled o majetku vaší společnosti?

22. 07. 2015

Namítnete – majetek, s tím přece není žádný problém, navíc se řeší „jednou za rok“. Máte pravdu, majetek je opravdu jen o tom, že je potřeba vytvořit karty majetku, zařadit do skupin, zadat vstupní ceny, …

Pokračovat ve čtení

lepší business

ERP systém Helios Orange pro zefektivnění organizace práce

10. 07. 2015

V 90-tých letech začala spousta lidí podnikat, někteří byli neúspěšní a s podnikáním skončili, jiní podnikají dodnes.

Pokračovat ve čtení

McKinsey 7S framework

McKinsley 7s framework

7. 04. 2015

Během mého manažerského studia a praxe je jedna věc, která na mne postupně dělala čím dál větší dojem. Jedná se o McKinsley 7S Framework. Základní podstata tohoto sdělení je, že úspěšné firmy vědomě nebo nevědomě rozšiřovaly …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.