Zaveďte Workflow do Vaší společnosti

28. 08. 2015 Alena Szydlowská

Ztrácejí se Vám důležité dokumenty při „schvalovacím kolečku“? Trvá Vám proces schvalování faktur a dokumentů dlouho? Telefonují Vám dodavatelé z důvodu neuhrazení faktury, kterou Vy však nemůžete ani najít? Chcete ušetřit papír spotřebovaný na „zbytečný“ tisk dokumentů, které potom kolují po Vaší firmě? Co s tím? Odpověď je uvedena v nadpisu tohoto článku – zaveďte si Workflow.

Řekněme si však, co je to vlastně Workflow a k čemu slouží. Je to moderní nástroj, který Vám umožní efektivně řídit pracovní postupy a procesy ve společnosti. S jeho pomocí si nastavíte proces toku informací a určíte zodpovědnost osobám či oddělením uvnitř společnosti. Zjednodušíte schvalovací proces v různých odděleních společnosti. Vyvarujete se zbytečnému tisku a ušetříte tím papír. Zamezíte ztrátám dokumentů, které kolují po firmě, protože převedete „papírovou“ agendu do svého počítače. Zamezíte přístupu neoprávněných osob k volně ležícím dokumentům v kancelářích a naopak k nim jednoduše umožníte přístup všem oprávněným osobám. Navíc je možné nastavit termíny a také upozornění na jejich nesplnění ještě před požadovaným termínem. Upozornění můžeme nastavit i mimo systém, např. odeslání informativního e-mailu.

Přehled nad úkoly a zjednodušení schvalovacího procesu

Zjednoduše si schvalovací proces v různých odděleních Vaší společnosti.

V čem tedy spočívají hlavní přínosy nastavení procesů? Shrňme si je:

  • sjednocení pracovních postupů
  • zefektivnění schvalovacích procesů
  • zajištění jasné zodpovědnosti
  • snížení časové náročnosti
  • eliminace ztráty dokumentu
  • zamezení neoprávněného přístupu k dokumentu
  • úspora finančních prostředků

Zásadní při zavádění Workflow je perfektně provedená analýza probíhajících procesů ve společnosti. Nutností je přesně zmapovaný proces, aby bylo možné nastavit jednotlivé kroky, přiřadit oprávnění a zodpovědnost a vynutit jeho provádění pomocí Workflow. K tomu je potřeba mít nejen znalosti procesů, ale i zkušenosti, protože jedině ty pomohou odhalit možná úskalí při nastavování procesů.

Máte zájem o více informací o Workflow a jeho aplikaci v praxi? Kontaktujte společnost DATAMIX, která má s potřebnými analýzami procesů a nastavením Workflow ve společnostech různého typu zkušenosti získané dlouholetou praxí. Implementujeme ERP systém Helios Orange, který umožňuje nastavení Workflow přesně tak, aby vyhovovalo Vašim požadavkům a pomohlo k zefektivnění procesů probíhajících ve společnosti.




Mohlo by Vás dále zajímat

lepší business

ERP systém Helios Orange pro zefektivnění organizace práce

10. 07. 2015

V 90-tých letech začala spousta lidí podnikat, někteří byli neúspěšní a s podnikáním skončili, jiní podnikají dodnes.

Pokračovat ve čtení

seminář Helios Orange

Seminář Helios Orange

8. 07. 2016

Vážení obchodní partneři, bylo nám nesmírnou ctí se s Vámi sejít na čtvrtečním semináři Helios Orange pořádaný společností DATAMIX Solutions, s.r.o. Seminář se konal v areálu Vědeckotechnickém parku UP v Olomouci. Celý den proběhl ve velmi příjemné a uvolněné …

Pokračovat ve čtení

Správný parťák pro implementaci

Vyberte si správně dodavatele ERP systému

11. 09. 2015

V dnešní době je velmi složité vybrat si vhodný systém pro řízení Vaší společnosti. Na trhu je spousta informačních systémů vhodných pro velikostně různé společnosti. Jejich funkčnost bývá často téměř stejná a není tedy rozhodujícím kritériem …

Pokračovat ve čtení

Proč jít na stáž do Datamixu?

Proč jít na stáž do Datamixu?

14. 01. 2021

Přečtěte si článek od našeho kolegy Davida, který si u nás v létě 2020 prohluboval své znalosti a získával zkušenosti jako programátor na odborné stáži. Proč jít na stáž? Každé letní prázdniny jsem si chtěl …

Pokračovat ve čtení

Řízení auditů, neshody

QMS – Řízení auditů, neshody

6. 06. 2016

V dnešní době se bez systému řízení kvality neobejde žádná společnost, všechny společnosti prochází pravidelnými interními a externími audity, ze kterých plynou neshody a následná nápravná opatření, které je potřeba vyřešit a také jim preventivním opatřením …

Pokračovat ve čtení

Potravinářská výroba - sýry

Potravinářské firmy a automatizace – seminář

15. 05. 2018

Řízení potravinářské výroby, sběr dat z potravinářské výroby, provázání výroby a informačního systému v potravinářských firmách. Automatizace v potravinářských firmách – toto jsou témata semináře, který pořádáme v červnu 2018.

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.