Zaveďte Workflow do Vaší společnosti

28. 08. 2015 Alena Szydlowská

Ztrácejí se Vám důležité dokumenty při „schvalovacím kolečku“? Trvá Vám proces schvalování faktur a dokumentů dlouho? Telefonují Vám dodavatelé z důvodu neuhrazení faktury, kterou Vy však nemůžete ani najít? Chcete ušetřit papír spotřebovaný na „zbytečný“ tisk dokumentů, které potom kolují po Vaší firmě? Co s tím? Odpověď je uvedena v nadpisu tohoto článku – zaveďte si Workflow.

Řekněme si však, co je to vlastně Workflow a k čemu slouží. Je to moderní nástroj, který Vám umožní efektivně řídit pracovní postupy a procesy ve společnosti. S jeho pomocí si nastavíte proces toku informací a určíte zodpovědnost osobám či oddělením uvnitř společnosti. Zjednodušíte schvalovací proces v různých odděleních společnosti. Vyvarujete se zbytečnému tisku a ušetříte tím papír. Zamezíte ztrátám dokumentů, které kolují po firmě, protože převedete „papírovou“ agendu do svého počítače. Zamezíte přístupu neoprávněných osob k volně ležícím dokumentům v kancelářích a naopak k nim jednoduše umožníte přístup všem oprávněným osobám. Navíc je možné nastavit termíny a také upozornění na jejich nesplnění ještě před požadovaným termínem. Upozornění můžeme nastavit i mimo systém, např. odeslání informativního e-mailu.

Přehled nad úkoly a zjednodušení schvalovacího procesu

Zjednoduše si schvalovací proces v různých odděleních Vaší společnosti.

V čem tedy spočívají hlavní přínosy nastavení procesů? Shrňme si je:

  • sjednocení pracovních postupů
  • zefektivnění schvalovacích procesů
  • zajištění jasné zodpovědnosti
  • snížení časové náročnosti
  • eliminace ztráty dokumentu
  • zamezení neoprávněného přístupu k dokumentu
  • úspora finančních prostředků

Zásadní při zavádění Workflow je perfektně provedená analýza probíhajících procesů ve společnosti. Nutností je přesně zmapovaný proces, aby bylo možné nastavit jednotlivé kroky, přiřadit oprávnění a zodpovědnost a vynutit jeho provádění pomocí Workflow. K tomu je potřeba mít nejen znalosti procesů, ale i zkušenosti, protože jedině ty pomohou odhalit možná úskalí při nastavování procesů.

Máte zájem o více informací o Workflow a jeho aplikaci v praxi? Kontaktujte společnost DATAMIX, která má s potřebnými analýzami procesů a nastavením Workflow ve společnostech různého typu zkušenosti získané dlouholetou praxí. Implementujeme ERP systém Helios Orange, který umožňuje nastavení Workflow přesně tak, aby vyhovovalo Vašim požadavkům a pomohlo k zefektivnění procesů probíhajících ve společnosti.




Mohlo by Vás dále zajímat

Stavební deník elektronicky

20. 01. 2022

Stavební deník pro Helios Orange / iNUVIO elektronicky

Pokračovat ve čtení

Postrach podnikatelů jménem EET

Postrach podnikatelů jménem EET

25. 01. 2017

Elektronická evidence tržeb – byly navrhovány různé výjimky, stejně tak se řešilo úplné zrušení, ale všechny tyto návrhy sněmovna zamítla. Proto s EET někteří podnikatelé začali již v prosinci 2016, maloobchody a velkoobchody čekají na …

Pokračovat ve čtení

Helios Orange 25 let

Helios Orange – letní slevová akce

23. 06. 2015

Vážení zákazníci, rádi bychom Vás upozornili na právě probíhající letní dokupovou akci  – Happy days s Helios Orange, která se koná od 1.7. do 31.7. 2015. Letní slevy na vybrané moduly Vám umožní zvýšit efektivitu využívání …

Pokračovat ve čtení

Přehled o reklamacích

QMS – Reklamace

2. 06. 2016

Dovolím si konstatovat, že tato oblast se týká společností všech typů. Každá firma potřebuje mít přehled o reklamacích, jejich četnosti, oprávněnosti či průběhu řešení. Oblast v IS Helios Orange řeší reklamace odběratelské i dodavatelské (samostatné agendy), …

Pokračovat ve čtení

Proč jít na stáž do Datamixu?

Proč jít na stáž do Datamixu?

14. 01. 2021

Přečtěte si článek od našeho kolegy Davida, který si u nás v létě 2020 prohluboval své znalosti a získával zkušenosti jako programátor na odborné stáži. Proč jít na stáž? Každé letní prázdniny jsem si chtěl …

Pokračovat ve čtení

Finanční podpora 85% pro vaši firmu

Finanční podpora 85% pro vaši firmu

27. 04. 2016

Dne 31. 3. 2016 byla již podruhé otevřena tzv. Podpora odborného vzdělávání zaměstnanců II (POVEZ II), kterou lze využít ke školení jak stávajících zaměstnanců, tak i potenciálních zaměstnanců… Každým dnem přichází jarní až letní dny, …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.