Zaveďte Workflow do Vaší společnosti

28. 08. 2015 Alena Szydlowská přečteno: 2 047x

Ztrácejí se Vám důležité dokumenty při „schvalovacím kolečku“? Trvá Vám proces schvalování faktur a dokumentů dlouho? Telefonují Vám dodavatelé z důvodu neuhrazení faktury, kterou Vy však nemůžete ani najít? Chcete ušetřit papír spotřebovaný na „zbytečný“ tisk dokumentů, které potom kolují po Vaší firmě? Co s tím? Odpověď je uvedena v nadpisu tohoto článku – zaveďte si Workflow.

Řekněme si však, co je to vlastně Workflow a k čemu slouží. Je to moderní nástroj, který Vám umožní efektivně řídit pracovní postupy a procesy ve společnosti. S jeho pomocí si nastavíte proces toku informací a určíte zodpovědnost osobám či oddělením uvnitř společnosti. Zjednodušíte schvalovací proces v různých odděleních společnosti. Vyvarujete se zbytečnému tisku a ušetříte tím papír. Zamezíte ztrátám dokumentů, které kolují po firmě, protože převedete „papírovou“ agendu do svého počítače. Zamezíte přístupu neoprávněných osob k volně ležícím dokumentům v kancelářích a naopak k nim jednoduše umožníte přístup všem oprávněným osobám. Navíc je možné nastavit termíny a také upozornění na jejich nesplnění ještě před požadovaným termínem. Upozornění můžeme nastavit i mimo systém, např. odeslání informativního e-mailu.

Přehled nad úkoly a zjednodušení schvalovacího procesu

Zjednoduše si schvalovací proces v různých odděleních Vaší společnosti.

V čem tedy spočívají hlavní přínosy nastavení procesů? Shrňme si je:

  • sjednocení pracovních postupů
  • zefektivnění schvalovacích procesů
  • zajištění jasné zodpovědnosti
  • snížení časové náročnosti
  • eliminace ztráty dokumentu
  • zamezení neoprávněného přístupu k dokumentu
  • úspora finančních prostředků

Zásadní při zavádění Workflow je perfektně provedená analýza probíhajících procesů ve společnosti. Nutností je přesně zmapovaný proces, aby bylo možné nastavit jednotlivé kroky, přiřadit oprávnění a zodpovědnost a vynutit jeho provádění pomocí Workflow. K tomu je potřeba mít nejen znalosti procesů, ale i zkušenosti, protože jedině ty pomohou odhalit možná úskalí při nastavování procesů.

Máte zájem o více informací o Workflow a jeho aplikaci v praxi? Kontaktujte společnost DATAMIX, která má s potřebnými analýzami procesů a nastavením Workflow ve společnostech různého typu zkušenosti získané dlouholetou praxí. Implementujeme ERP systém Helios Orange, který umožňuje nastavení Workflow přesně tak, aby vyhovovalo Vašim požadavkům a pomohlo k zefektivnění procesů probíhajících ve společnosti.


Hodnotit článek

(Zatím nehodnoceno)
Loading...

Štítky

  |    |  

Sdílejte článek na sociálních sítích

Mohlo by Vás dále zajímat

Postrach podnikatelů jménem EET
25. 01. 2017

Elektronická evidence tržeb – byly navrhovány různé výjimky, stejně tak se řešilo úplné zrušení, ale všechny tyto návrhy sněmovna zamítla. Proto s EET někteří podnikatelé začali již v prosinci 2016, maloobchody a velkoobchody čekají na …

  |    |  

Fakturace snadno a rychle
18. 09. 2015

Každý z nás už si určitě někdy položil otázku jak si zjednodušit rutinní administrativní činnosti jako je například pravidelné vystavování faktur. Jak si tento proces urychlit, zefektivnit a navíc snížit možnou chybovost na minimum? Odpovědí …

  |    |  

Dokončení implementace systému Helios Orange pro společnost COLOR-OPTIK
14. 06. 2018

Společnost COLOR – OPTIK s r.o. je velkoobchod a přední distributor produktů pro oční optiky s působností na českém i slovenském trhu. COLOR – OPTIK je již několik let naším zákazníkem a v létě 2017 se …

  |    |  

QMS – Řízení nabídek a poptávek
30. 07. 2016

Nastává u Vás ve společnosti situace, kdy obchodník přehlédne poptávku od zákazníka? O co v tomto případě přicházíte? V tom lepším případě „pouze“ o nový obchodní případ, který by mohl na základě poptávky vzniknout, ale v tom horším, …

  |    |  

Novinky verze 2.2.25 aplikace DATAMIX Rent – červen 2021
9. 06. 2021

Přinášíme opět výčet zajímavých novinek v naší moderní aplikaci DATAMIX Rent určené pro půjčovny sportovního vybavení, strojů, zdravotních pomůcek, lyžařských škol. Do nové sezóny 2021 přinášíme tyto novinky: On-line, on-line, on-line – napojení na objednávkové …

  |    |  

QMS (Quality Management System) v Helios Orange
23. 06. 2021

Systém řízení kvality (QMS = Quality Management System) v informačním systému Helios Orange zastřešuje díky svým agendám oblasti související s řízením kvality ve společnostech jak obchodního tak výrobního typu. Koncepce řešení založená na jednotlivě licencovaných agendách umí …

  |  

Další články v blogu

zavolejte nám
+420 588 288 481
nebo napište nezávazný dotaz →